Når du opretter et stort dokument , der indeholder en stor mængde oplysninger , kan dit dokument indeholder gentagne oplysninger . Lokalisering og sletning af kopieret indhold manuelt kan være en kedelig proces. Men Microsoft Word indeholder en funktion, der giver dig mulighed for at søge og redigere dit dokument efter bestemte ord eller sætninger . Brug Word er Søg og erstat funktionen , kan du søge dit dokument til flere forekomster af et gentaget gruppe af ord , og slette eller erstatte hver forekomst . Instruktioner
1
Åbn Microsoft Word-dokument , som du ønsker at redigere indholdet.
2
Klik på " Home" fanen og klik på " Erstat" i gruppen Redigering .
3
Indtast det ord, du vil slette i " Find hvad " feltet.
4
Indtast en erstatning ord i "Erstat med " feltet , hvis relevant. Hvis du ønsker at slette alle forekomster af ordet i dokumentet , skal du lade "Erstat med " feltet tomt.
5.
Klik på " Find næste " knappen. Microsoft Word begynder at søge dit dokument for forekomster af ordet . Den første forekomst fremhæves på dokumentet.
6
Klik på " Erstat ", hvis du ønsker at erstatte det fremhævede ord eller klikke på dit dokument og tryk på " Delete" for at slette det gentagne ord. < br >
7
Klik på " Find næste " for at gå videre til den næste forekomst af ordet.