Word 2000-dokumenter kan vises i Normal, Weblayout , udskriftslayout eller dispositionsvisning. Outline visning viser dit dokument overordnede struktur , en praktisk løsning til styring af lange dokumenter . Du kan vise eller skjule områder af dit dokument og omarrangere dem . Sammenbruddet knappen kan du se overskrifter og underoverskrifter på din side , så dit dokument vises som en disposition. På knappen Udvid afslører teksten under dine overskrifter , hvilket gør det nemt at ændre dit indhold. Instruktioner
1
Åbn det dokument , du vil formatere .
2
Klik på " View " og " Outline " i menuen eller klik på Disposition knappen (nederst af din side ), for at skifte til dispositionsvisning.
3
Fremhæv de vigtigste overskrifter på din side. Vælg "Niveau 1" fra " Outline Level " drop- down i værktøjslinjen Disposition for at gøre dem niveau 1 overskrifter.
4
Highlight underoverskrifter på din side og gøre dem "Niveau 2" overskrifter . Gentag denne proces for tredje niveau overskrifter , hvilket gør dem "niveau 3 " overskrifter.
5.
Klik eventuelle overskrifter eller tekst , du ønsker at degradere eller fremme . At degradere en overskrift , skal du klikke på " Ryk ned " knappen i værktøjslinjen Disposition . At fremme tekst , klik på " Fremme " knappen.
6
Highlight og trække eventuelle overskrifter eller tekst , du ønsker at flytte. Klik på " Flyt op " eller " Flyt ned " knappen i værktøjslinjen Disposition for at omarrangere dit indhold eller fremhæve det og trække det til en anden placering .
7.
Klik på plus (+) tegnet ved siden nogen budgetposter eller underpositioner for at skjule eller afsløre indholdet knyttet til overskriften eller klik på " Udvid " eller " Collapse " knapper i værktøjslinjen Disposition .