tekstbehandlingsprogrammer tillader dig at perfektionere dine dokumenter , før du nogensinde udskrive dem. Du kan redigere hvert stykke flere gange, før nogensinde forpligtede sig til papirkopi . Hvis du foretrækker at arbejde med en rød pen i hånden , kan du udskrive en kopi og redigere den måde. Frem for alt tilbyder tekstbehandlingsprogrammer dig en bred vifte af kontrol over alle aspekter af dine dokumenter. Dokument Input

enten du foretrækker at komponere dokumenter som du sidder ved din computer , eller skrive hånden og input dem senere , tekstbehandlingsprogrammer er et faktum i det moderne liv. I skolen , kan du bruge dem til at skrive opgaver og papirer. På arbejdet, kan du bruge dem til at skrive rapporter, breve og andre dokumenter. Hvis du har lært at skrive på en skrivemaskine , men har ikke brugt en computer meget, det tastaturlayout er den samme, som du allerede har lært - tasterne blot tilbyde mindre modstand til dine fingre , mens du skriver
< . br >
dokumentets formatering

En stor fordel, at tekstbehandlingsprogrammer har over skrivemaskiner er evnen til både komponere og formatere dine dokumenter ved hjælp af samme program. Ikke kun det, men du kan gøre dette og redigere dit arbejde flere gange, før udskrivning af en enkelt side. Dette hjælper skære ned på spildt papir. Line og afsnitsafstand , margener skrifttype , skriftstørrelse og justering er blot nogle af de formatering spørgsmål, du kan løse via knapper og menuer i tekstbehandlingsprogrammer . Klik på menuerne langs den øverste menulinje at falde ned forskellige muligheder at vælge imellem . Skrifttype , skriftstørrelse og justering er typisk tilgængelige lige under menulinjen i de fleste tekstbehandlingsprogrammer .
Tilføjet Features

tekstbehandlingsprogrammer tillader dig at tilføje diagrammer , grafer, tabeller og billeder til dine dokumenter til at vederkvæge præsentation. Hvis dit arbejde indebærer sigter efter et mål ord tæller , tekstbehandlingsprogrammet tilbud " Word Count" som en mulighed , og dette er normalt placeret i menuen "Funktioner" . Hvis du bruger en hel tekstbehandling suite, som Microsoft Office , OpenOffice eller Apple iWorks , kan du normalt importere elementer fra andre in- suite programmer , såsom regnearksprogram . Derudover , kan du e -mail eller dele dine dokumenter med samarbejdspartnere via de fleste tekstbehandlingsprogrammer .
Stavning og grammatik Kontrollerer
p Det er uklogt at stole på dem helt , men stave-og grammatiske kontroller i tekstbehandlingsprogrammer tilbyder et andet sæt øjne - omend elektroniske dem - at kigge over dine vigtige dokumenter . Kritik på disse kontroller siger, at de ofte forlader eller indføre fejl samtidig give dig en falsk følelse af sikkerhed i deres evner. Elektroniske spell- checks , for eksempel, ikke forstår sammenhæng kan så tilbyde forkerte indstillinger for synonymer som " der" og "deres ". Nøjagtighed varierer afhængigt af dit program , så hold opslagsværker nærliggende at kontrollere det selv, eller spørg din lokale stavning og grammatik ekspert til at kontrollere dine dokumenter.