? Dokumenter med betydelig intern struktur indeholder en række overskrifter for kapitler , afsnit, underafsnit osv. Software arkitektur og design dokumenter er et glimrende eksempel . En skitse af et dokument , som består af blot overskrifterne i den rækkefølge de optræder i dokumentet, kan give et godt indtryk af dokumentets aktuelle tilstand på et øjeblik. Nogle grupper og organisationer føre en log over konturerne af de successive revisioner af et dokument , at være i stand til at gå tilbage hurtigt til den nyeste version, der indeholdt konkrete indhold, hvis indholdet efterfølgende bliver tabt . Men genererer en skitse indebærer kun at vælge de overskrifter fra dokumentet , og ingen af teksten mellem overskrifter - hvilket kan være meget besværligt , hvis det gøres i hånden. Du kan bruge funktioner indbygget i de fleste tekstbehandlingsprogrammer til at oprette en log over skitserer på en effektiv måde . Ting du skal
tekstbehandlingsprogram
Vis Flere Instruktioner
1
Åbn et nyt dokument på tekstbehandlingsprogram. Dette dokument , tom fra starten , vil indeholde loggen over skitserer.
2
Åbn det dokument , hvis konturer du vil logge , ved hjælp af tekstbehandlingsprogram.
3 < p > Ret tekstbehandlingsprogram til at vise en oversigt over dokumentet. Den specifikke måde at udføre dette trin afhænger af tekstbehandlingsprogram. For eksempel, for Microsoft Word klikke på " View " og derefter vælge " Outline ".
4
Kopier nuværende skitse til klippebordet. For eksempel, for Microsoft Word Press "Control -A " og derefter "Control -C ".
5
Type den aktuelle dato og klokkeslæt på dokumentet med log over skitserer. Føje indholdet af klippebordet til dokumentet med log over skitserer. For eksempel , til Microsoft Word skifte til visning log dokumentet . Klikke et vilkårligt sted i dokumentet . Tryk på " Ctrl- End, " og derefter "Control -V ". Den aktuelle oversigt vil blive tilføjet til de allerede eksisterende.
6
Gentag trin 3 til 5 , hver gang du vil logge en ny skitse .