Evnen til at automatisere opgaver er et tiltalende træk af Microsoft Office-pakken. Microsoft Word indeholder en masseforsendelse værktøj kaldet Brevfletning. Brevfletning kan du oprette standardbreve , konvolutter og etiketter ved hjælp af de eksisterende regneark , kontaktlister og databaser. Word trækker disse datakilder i din fil og placerer den på din skabelon. Det sparer dig den kedelige opgave at skrive ud hver kontaktpersons oplysninger på en kuvert skabelon. Instruktioner
1

Åbn Microsoft Word 2003. Klik på "Funktioner " option på den øverste menu. Vælg " Breve og forsendelser ". Klik på " Brevfletning " valgmulighed.
2

Vælg " Kuverter " under "Select Document Type ". Klik på "Næste : . Startdokument " " . Brug det aktuelle dokument "
3

Klik på alternativknappen for Klik på " Næste: Vælg modtagere . " En kasse frem og beder om dine konvolutindstillingerne . Sæt dig konvolutindstillingerne . Klik på " OK" knappen når du er færdig .
4

Vælg dine modtagere. Du kan bruge en eksisterende liste , din kontaktliste , eller skriv en ny. Klik på " Næste: Arranger konvolutten ." Knappen
5

Klik på " Flere elementer " link. Vælg hvert felt , du vil tilføje , og klik på " Indsæt ". Word tilføjer felterne i den rækkefølge du indsætter dem. Udfør dette trin for tilbagevenden adresse og send til adresse. Sørg for at medtage kommaer hvor det er nødvendigt . Klik på " Næste: Gennemse Konvolut. "
6

Klik på " Næste: Afslut Merge " . . Link
7

Klik på " Print " knappen