? Medmindre du arbejder med en anmodning om forslag , en standardprocedure, fil eller et andet dokument type, der dikterer dit format kan en Microsoft Word-dokument være side efter side af blot tekst . Selvom mulighederne er noget gemt væk , er Word tilbyde måder at bryde teksten op på dens sider , herunder en tabel skaberen. Prøv fordelene ved at tilføje tabeller til din næste Word-dokument. Med Word, vil du ønsker at sætte dine oplysninger tydeligt på - eller - tabellen. Definition

Selvom Microsoft Word software anses et tekstbehandlingsprogram , det giver langt mere end bare et sted at indsamle numeriske og alfabetiske tegn på en side. Langs toppen af ​​Word software skærmen er faner , der holder muligheder, du kan indsætte i dokumenter, herunder tabeller. Tabeller er måder at bryde op oplysninger i et Word- dokument og hestestald det ind specielt ordineret rum. Word har ingen særlige begrænsninger på dens tabeller , og du kan lave en tabel ud af en enkelt celle eller hundredvis af celler , samt din foretrukne antal rækker og kolonner , sammen med dine foretrukne grænsekontrol farver og tykkelse
. On Main Advantage

Den største fordel ved at tilføje en tabel til et Word-dokument er at give en visuel gruppering af information. Mens du kunne blot skrive rækker af data på Word siden , de lige linjer i en tabel lede læserens øje og vise en klar afgrænsning , hvor tekstafsnit kan ikke. Selv hvis din tabel er blot et par celler , kan det være et bedre valg end at skrive de data . Læsere , der blot skimme for kød fra et dokument , vil forstå dataene i en tabel i et hurtigt blik snarere end at skulle jage gennem tekst, overskrifter og underoverskrifter i et dokument .

Andre fordele

Tables giver også muligheder for at tilføje en smule formatering til et ellers sort på hvidt Word-dokument. Mens ingen formatering er påkrævet med en tabel, kan du tilføje nogle farve til et Word- dokument ved shading tabeloverskriften celler eller bestemte celler i tabellen til at tegne øjet, såsom celler , der repræsenterer tab af salg eller arealer, der grænser i et farligt område . Du kan også flytte tabeldata hurtigt fra celle til celle ved blot at markere det og trække det ind i en ny (tom) celle - nej. Klippe og klistre kræves
Process
< p> for at tilføje en tabel til et Word-dokument , skal du klikke på "Indsæt "-fanen. Klik på "Table " knappen, direkte under fanen til at åbne en lille interaktiv drop- down -vinduet. Tryk og hold venstre museknap nede , og træk den til at fremhæve det antal rækker og kolonner for tabellen . Dette kan altid ændres i Word-dokumentet selv. Når du slipper venstre museknap er tabellen tilføjes til dokumentet tomt. Hvis du klikker på bordet åbner en ny fane øverst på siden, " Tabelværktøjer " med et tilsvarende bånd med muligheder for at formatere tabellen .