De fleste scannere og alt-i- én printere scanne dokumenter til billede filtyper , såsom TIFF , JPG eller PDF med den relevante software. Problemet med disse formater er, at redigering af tekst er vanskelig. Hvis du har en papirkopi af et dokument , såsom et brev , vil du højst sandsynligt ikke være i stand til at redigere tekst på den scannede fil . Du kan bruge Microsoft Document Imaging til at sætte scannede breve i Word 2007 , hvor indholdet kan redigeres. Instruktioner
1

Scan brevet til TIFF-format i henhold til din scanner anvisninger. Hvis TIFF output format ikke er tilgængelig , kan du bruge Microsoft Paint til at konvertere det. Lancering Paint og åbne filen. Klik på menuen "Filer" og vælg "Gem som " valgmulighed, som åbner et separat vindue. Klik på " Gem som type " menuen og vælg " TIFF " valgmulighed. Klik på "Gem "-knappen.
2

Åbn Microsoft Document Imaging software. Klik på menuen "Filer" og vælg " Åbn ", som åbner et separat vindue. Klik på " Look In " menuen for at finde den mappe, hvor TIFF-filen er gemt. Vælg TIFF-filen , og klik på "Åbn "-knappen. Tryk på " Control" og "A" tasterne på tastaturet på samme tid, hvilket markeres hele TIFF. Tryk på " Control" og "C" tasterne på tastaturet på samme tid for at kopiere TIFF.
3

Åbn Word 2007. Klik på " Microsoft Office"-knappen , og vælg "Ny ", som åbner et separat vindue. Klik på " Tomt dokument " og vælg " Opret " for at åbne et tomt dokument . Tryk på " Control" og "V" tasterne på tastaturet på samme tid at overføre materiale fra scannede brev til Word 2007.