Du kan begrænse et Microsoft Word-dokument fra at blive udskrevet ved at tildele brugere tilladelsesniveauer af læse eller ændre , i stedet for fuld kontrol over et dokument. Den tilladelser dialog er tilgængelig fra de almindelige Microsoft Office -funktioner tilgås fra hovedværktøjslinjen i et Word-dokument. Instruktioner
1

Åbn det ønskede dokument .
2

Klik på Microsoft Office-knappen i øverste venstre hjørne. Klik på " Forbered " og vælg " Begræns tilladelse , og vælg derefter " Må ikke distribueres . "
3

Klik på" Begræns tilladelse til dette dokument "afkrydsningsfelt .
4

Tildel enten " Læs " eller " Change" -niveau for hver bruger. de brugere med læserettigheder kan læse dokumentet , men kan ikke udskrive det. Dem med forandring tilladelse kan læse og ændre sig, men kan ikke udskrive.
5

Klik på "OK ", når du tildeler tilladelsesniveauer.