Computeren har erstattet adressebogen som den mest effektive måde at lagre adresser. Du kan organisere , administrere og udskrive adresser og adresseetiketter ved hjælp af Microsoft Word og Microsoft Excel. Brug Microsoft Excel til at oprette en formular, eller en database, dine adresser , derefter bruge Brevfletning i Microsoft Word til at trække disse adresser i en label skabelon til udskrivning. Oprettelse af en adresse formular i Excel er nemt og kan opdateres løbende og redigeres . Ting du skal
Microsoft Word
Microsoft Excel
Vis Flere Instruktioner
1

Åbn et nyt regneark i Microsoft Excel.
2 < p > Opret en separat kolonne for hver del af adressen, og mærke hver kolonne er overskriften i overensstemmelse hermed. Kolonneoverskrifter skal indeholde efternavn , fornavn, titel ( hvis relevant) , adresse , by, stat , postnummer og land (hvis relevant) .
3

Indtast adresser eller pasta dem fra en anden kilde og gemme din adresse formularen.
4

Sorter adresserne i Excel som ønsket. Typisk adresser er sorteret alfabetisk efter efternavn . "Sort " dialogboksen er placeret i "Data " i menuen.
5.

Åbn funktionen Brevfletning i Microsoft Word , når du er klar til at udskrive etiketterne. For at få adgang Brevfletning , klik på " Forsendelser " fanen i Word 2007 , eller vælg " Breve og forsendelser " fra menuen "Funktioner" i Word 2003 . Her kan du starte en ny etiket dokument eller åbne og tilføje til en eksisterende etiket dokument. Under " Vælg modtagere " klik på " Brug en eksisterende liste . " Find og åbn Excel adressen form i " Vælg datakilde " boksen.
6

Fortsæt med at følge Brevfletning beder om udvælgelse, importere , filtrering og arrangere adresserne til udskrivning fra Word.