OpenOffice er en kontorpakke gratis til download og brugerne. Det svarer til Microsoft Word, og de to programmer har ensartede komponenter som tekstbehandling , regneark og database skabelse. OpenOffice kan bruges til at sende og modtage Microsoft tekster via e-mail , via konvertering af Microsoft filer til OpenOffice -filer og derefter sende dem som en vedhæftet fil. Heldigvis er det en simpel proces at udføre denne omdannelse og kræver ikke nogen ekstra software . Instruktioner
1

Placer Microsoft Word-dokument , du ønsker at konvertere til OpenOffice på computerens skrivebord .
2

Højreklik på Microsoft Word-fil . Under " Åbn med " i menuen , vælg " swriter.exe ", som er det Open Office format. Åbn dokumentet i OpenOffice . Microsoft Word grundlæggende. Doc formatering er blevet bevaret i den nye OpenOffice dokument.
3

Check over dokumentet for at korrigere eventuelle formatering spørgsmål. Klik derefter på " File " og " Gem som". Under " Gem som type" drop- down menuen, vælg " ODF Text Document ( . Odt )" og navngive filen. Klik på " Gem". Nu er dit dokument gemmes som en OpenOffice tekstdokument på skrivebordet.
4

Åbn e-mail -program , og komponere e-mailen. Klik derefter på " Attachment " søg efter OpenOffice dokument , og klik på "OK". Send e-mailen.