Når flere mennesker gennemgå et dokument , kan du se nogen kommentarer, sletninger og tilføjelser , de foretager i filen ved at dreje på en Microsoft Word 2007 , der kaldes " Registrer ændringer ." Registrer ændringer skal være tændt for dig at være i stand til at se ændringer foretaget af andre korrekturlæsere. Der er flere måder at arbejde med editor kommentarer af farve, og du kan se redigeringer ved farveindstillinger. Funktionen Ændringer

Registrer ændringer skal være tændt , for at du kan se farveændringer for korrekturlæser redigeringer. For at tænde Registrer ændringer , skal du klikke på "Review" fanen og klik på " Registrer ændringer " i Sporing gruppen. Klik på " Registrer ændringer " for at slå funktionen til eller fra. Du kan også tilføje denne funktion til bunden statuslinjen. For at føje det , skal du højreklikke på statuslinjen og klikke på " Registrer ændringer " i den menu, der åbnes. Hvis du vil se editor farver eller fravælge korrekturlæsere , skal du klikke på "Review" fanen, og klik derefter på "Show Markup " i Sporing gruppen. Klik på " korrekturlæsere" nederst på drop- down menu. Du kan se de farver for hver korrekturlæser eller klik på en editor navn for at fravælge korrekturlæseren.
Track skifter farve Option

For at se hver enkelt persons ændringer i en anden farve klik på "Review" fanen, og klik derefter på " Registrer ændringer " i Sporing gruppen. Klik på " Rediger Tracking Indstillinger". I Registrer ændringer i dialogboksen Indstillinger klikke på hver af de "farve" drop- down menuer og vælg " Efter forfatter ". Klik på "OK". Ifølge Microsoft Word Microsoft Most Valuable Professional ( MVP ) Shauna Kelly, tildeler Word farven til korrekturlæseren , og du kan ikke ændre, hvordan farven er tildelt . Rød er tildelt for første korrekturlæser , efterfulgt af blå, grøn, violet , mørk rød, krikand, mørkegule og grå.

Andre Markup Colors

Hvis du ikke bruger flere korrekturlæsere og ønsker at se alle sporing mulighed i forskellige farver , kan du bruge op til 16 farver , Kelly siger . Klik på " Review" fanen og klik på " Registrer ændringer " og " Change Tracking Options". I Registrer ændringer i dialogboksen Indstillinger klikke på hver af de "farve" drop- down menuer og vælge en anden farve for hver mulighed.
Brugernavn

Når du bevæge musen hen over et spores ændret i et dokument , får du en ballon pop- up med korrekturlæseren navn , farve opgaven, og dato for ændringen. Da Word holder styr på ændringer og assignatarer farver ved brugernavn, har hver især redaktør kontrollere hans brugernavn på sin computer , før du redigerer . At kontrollere og /eller ændre et brugernavn, skal du klikke på "Review" fanen og klik på " Registrer ændringer ". Klik på " Skift brugernavn " i drop- down menu. I dialogboksen Word-indstillinger under " Tilpas din kopi af Microsoft Office , " check "User Name " og " bogstaverne" felter. Skriv et brugernavn eller tilføje initialer på de områder at ændre dem. Klik på "OK".