SharePoint er den softwarepakke fra Microsoft for udvikling og forvaltning intranet og internet portaler for små til store organisationer med brugerdefinerede funktioner til administration af dokumenter , skabe diskussionsfora, wiki sider , team kalendere , opgaveliste og dokumentbiblioteker . En web- del er den brugerdefinerede skabelon , der gør det muligt for brugere at oprette og ændre indholdet af websider fra en browser uden nogen teknisk viden . Opret organisationsdiagrammer repræsenterer din virksomheds struktur SharePoint ved at udvikle en liste over de ansatte i organisationen og bruge organisationsdiagram webdelen en indbygget skabelon. Instruktioner
1
Åbn den hjemmeside, hvor du vil oprette organisationsdiagrammet ved hjælp af en webbrowser . Klik på " Webstedshandlinger " og vælg " Flere indstillinger ... " fra den tilgængelige liste for at åbne "Opret "-skærmen.
2
Find og vælg "Custom List" fra de tilgængelige skabeloner. Skriv et navn til listen i tekstfeltet over " Create " knappen. Klik på "Opret " for at generere en tom liste . En organisation web del i SharePoint kræver en liste med en " Primær nøgle " for at identificere en række entydigt og en " Parent Field " identificere en forælder af rækken.
3
Klik på " List" i " List Tools " menuen og vælg " Opret kolonne " for at åbne " Opret kolonne " skærm. Giv et navn til kolonnen i tekstfeltet nedenfor " Kolonne navn " og vælg "Single tekstlinje " som dens ejendom .
4
Klik på " OK" for at gå tilbage til den oprindelige skærm. Tilsvarende oprette en anden kolonne til at spore vejledere eller ledere , der svarer til feltet Overordnet . Vælg " Opslag ( oplysninger, der allerede på dette site) som sin ejendom " under " Typen af oplysninger i denne kolonne er. " Vælg "Nej " til " Kræv , at denne kolonne indeholder oplysninger " og " Gennemtving entydige værdier " for " Yderligere indstillinger for kolonne . "
5
Tilføj en liste over personer til din organisation ved at klikke på fanen Elementer og klikke på " Nyt element ". Sørg for at tilføje deres ledere ved at vælge dem fra drop- down menuen for forældre område, der er ledere i denne sag. Klik på "Gem" for hver person for at redde deres navn på listen .
6
Opret ny side for organisationsdiagrammet ved at vælge " Webstedshandlinger " og vælge "Tilføj sider" fra listen over valgmuligheder. Klik på "Tilføj en webdel " for at åbne "Opret" -skærm.
7
Vælg " OrgChart " fra " Brugerdefineret kategorier" og klik på " Tilføj " for at tilføje web del på din side. Konfigurer webdelen ved at klikke på linket ovenfor web del, der åbner "Funktioner" ruden til " OrgChart ". Åbn "Data Source " ruden ved at klikke på "+" ved siden af. Vælg " SharePointList " fra drop -down menu til " DataSource Type ".
8
Type kolonnen navn, som er " Primær nøgle " og vælg " Parent felt. " Åbn " look & feel " ruden ved at klikke på "+ " tegnet ved siden af. Marker afkrydsningsfeltet for " Display Primær nøgle felt " for at vise navnene på de personer i organisationsdiagrammet . Klik på " Apply" for at generere diagram baseret på den angivne liste .