Microsoft Entourage giver brugerne til at organisere , skabe og synkronisere kommunikation og tidsplaner , både hjemme og på arbejdet. Du kan oprette Entourage at afhente personlige og forretningsmæssige e-mails, samt avancerede indstillinger for at sikre din evne til at koordinere e-mails mellem computere og steder og mellem e-mail- servere. Ansøgningen giver også muligheder for at organisere meddelelser , opgaver og aftaler , og tildele kategorier for at sortere familie, sociale og arbejdsmæssige aktiviteter . Brugere kan koordinere holde kopier af meddelelser på e-mail -serveren for adgang til kommunikation fra arbejde eller fra en anden computer. Instruktioner
konfigurere e-mail -adresse (r)
1

Klik på " Funktioner" i den øverste menubjælke og derefter vælge "Konti" fra menuen , der vises. En dialogboks vil åbne .
2

Vælg " Ny" fra værktøjslinjen i dialogboksen for at iværksætte en "Account Set Up Assistant ".
3

Indtast den e-mail- adresse i feltet , og klik på højre piletast placeret nederst til højre på " assistent " vinduet.
4

Indtast afsenderens navn , konto-id (login navn) og adgangskode i de relevante felter.
5.

Vælg den type server til indgående post fra drop -down menu (dvs. POP eller IMAP ) , og skriv de indgående og udgående e-mail server adresser i de tilsvarende felter . ( Spørg din Internet Service Provider for disse indstillinger. ) For eksempel kan den indgående postserver være " pop.mail.yourserver.com ", og den udgående mailserver kan være " smtp.mail.yourserver.com " eller " smtpout . yourserver.com . "
6

Klik på den højre pil , klik på " Bekræft Mine indstillinger "knappen og derefter klikke på højre pil knappen igen for at afslutte opsætningen.
7 < p> Indtast et navn for at identificere den konto inden Entourage , og klik på feltet ud for "Medtag denne konto i min Send og modtag All Schedule" for automatisk at tjekke e-mail . Klik på knappen "Udfør" .
Synkroniser Emails
8

Klik på " Funktioner" i den øverste menulinje og vælg "Konti" fra menuen , der vises. < br >
9

Dobbeltklik på den ønskede e-mail -konto ( e-mailadresse) for at justere indstillingerne.
10

Klik på " indstillinger " fanen, og vælg følgende server muligheder ( dvs. klik på feltet ud for følgende punkter : " Efterlad en kopi af hver meddelelse på serveren ", "Slet meddelelser fra serveren efter de er slettet fra denne computer " og " Tillad online-adgang ( viser konto mappelisten )" < . br >
11

Fjern markeringen i felterne ud for "delvis modtage meddelelser " og " Slet beskeder fra serveren ", så du kan få adgang e-mails fra en anden computer eller web -mail- tjeneste.
12 < p> Klik på " OK" knappen for at gemme indstillingerne.
Kategoriser varer
13

vælge " kategorier" under " Rediger" i den øverste menubjælke og vælg " Rediger kategorier . "
14

Klik på etiketten for en kategori . Skriv et nyt navn , skal du klikke på den farvede boks til højre for den kategori notering og vælg en farve , hvis det ønskes . Skriv f.eks " School events " i ét felt og ændre dens farve til blå for at identificere disse poster i Entourage .
15

Vælg en e-mail , en kalender aftale eller opgave element, og klik på " Kategorier "fra Entourage vinduet . Vælg en kategori for at tildele til posten for nem sortering.
16

For at sortere elementer i indbakken eller e-mail mappe , kalender eller opgaveliste henhold til kategori , klik på " Views" i den øverste menubjælke og vælg " Arranger efter " fra menuen , der vises, og vælg derefter " kategorier ".
Tilføj mapper
17

vælg " Mail "-modulet , og vælg " Inbox "fra den venstre ramme .
18

Klik på" File " i den øverste menubjælke , vælg" Ny "fra menuen , der vises , og vælg derefter " Ny mappe ".
19

bekræfter, at et " Untitled " mappe dukkede op i venstre bibliotek. Klik på mappenavnet og skriv et ønsket navn ( såsom " School Meddelelser ").
20

Træk en e-mail til ønskede mappe til at organisere korrespondance.