Kalenderen funktion i SharePoint giver teams og enkeltpersoner til at spore vigtige møder og deadlines. SharePoint omfatter to e-mail funktioner : den ene giver dig mulighed for at e-maile Outlook mødebekendtgørelser til kalenderen , snarere end at genindtaste oplysningerne manuelt i SharePoint , og andre indslag, advarer dig til kalender ændringer. Denne artikel fokuserer på SharePoint 2007. Hvad du har brug
Computer med adgang til dit SharePoint -server og Microsoft Outlook
Vis Flere Instruktioner
Set Up Indgående Email til en kalender
1

Fra kalenderen se , klik på " indstillinger" og klik på " list Settings " fra drop -down listen.
2

Under " Kommunikation ", klik på " Indgående e- mail-indstillinger ". Denne mulighed vil ikke være til rådighed hvis systemadministratoren ikke har gjort det , du skal have det aktiveret, før du kan fortsætte
3

i " E- Mail"- sektionen , klik på " Yes " for at aktivere e-mail. . Skriv de alias , som du vil bruge til at modtage e-mail til kalenderen.
4

I " E -mail-vedhæftninger " sektionen , vælge, om du vil have kalenderen for at gemme vedhæftede filer på indgående e-mails. < Br >
5

i " E- Mail Security " sektionen , skal du vælge , om du vil arkivere e-mail kun fra medlemmer af webstedet , der kan redigere eller tilføje til listen , eller til at acceptere alle e-mail. Bemærk, at hvis du accepterer alle e-mails , er det muligt for uautoriserede personer at foretage ændringer i din kalender.
6

Klik på " OK".
7

For at sende en e-mail til din kalender , et møde eller en begivenhed i Microsoft Outlook oprette og maile den til aliaset du oprettede i trin 4 . Hvis du har valgt til kun at tillade e-mails fra autoriserede brugere , skal du maile til din kalender med adressen tilknyttet din SharePoint brugerkonto.
Få besked Kalender Ændringer og Datoer
8

fra kalenderen visningen på venstre side af værktøjslinjen øverst i kalenderen , klik på " Handlinger ". Vælg " Alert Me" fra drop- down listen. Du er taget til den nye Alert siden.
9

Next til " Alert titel" give din alarm en titel, der vil give dig mulighed for nemt at identificere den på en liste over indberetninger.
< Br > 10

Next til "Send Alerts til", kontrollere dine kontaktoplysninger. Hvis du har de rigtige tilladelser , tildelt af administratorer , kan du også sende denne advarsel til andre SharePoint brugere . Klik på " Kontroller navne " ikonet for at bekræfte, at du har indtastet andre brugernavne præcist. Klik på "Gennemse "-ikonet for at søge efter de navne, hvis SharePoint ikke kan finde dem. ( Bemærk, at der ikke er nogen funktion i SharePoint til at forhindre andre brugere i at slette din alarm fra deres alarm listen. )
11

Next til " Skift type ", vælg den type (r) om ændringer , du ønsker at modtage meddelelser om.
12

Next til " Hvornår skal sende advarsler , " angive meddelelsen frekvens. For eksempel, hvis du vælger at modtage advarsler dagligt vil SharePoint logger hver alarm , som det sker og sende meddelelser på den angivne tidsplan.
13

Klik på " OK".
< Br >