Når dit Microsoft SharePoint-websted er lanceret, kan du finde det hurtigt bliver svært at holde styr på alle de ændringer til din information, opgave og kalender lister. I stedet for konstant at søge efter opdateringer , der er oprettet e-mail meddelelser , som informerer dig om eventuelle ændringer. Hvad du har brug
Computer med adgang til dit SharePoint -server
Vis Flere Instruktioner
1

Naviger til SharePoint-listen , som du ønsker at oprette e-mail -advarsler. På venstre side af værktøjslinjen øverst på skærmen , klik på " Handlinger ". Vælg " Alert Me" fra drop- down menu, der vises .
2

Ny Alert side , i tekstboksen ud for " Alert titel" indtaste et navn . Hvis du bruger de indberetninger funktionen ofte, vil du ønsker at bruge let identificerbare titler til hurtig redigering senere.
3

Next til "Send Alerts Til", kontrollere, at kontaktoplysningerne til dig er korrigere . Hvis du har tilladelse til at håndtere advarsler for andre brugere, kan du tilføje andre brugere til denne liste, og de ​​vil modtage de samme advarsler. ( Mens du kan sende beskeder til andre SharePoint brugere , der er ingen måde i SharePoint for at forhindre dem i at afmelde din alarm. Hvis du medtager andre, indtaste deres navne ved siden af ​​" sende advarsler til . " Brug " Kontroller navne "-ikonet bunden af ​​tekstfeltet for at kontrollere, at du har indtastet andre brugeres navne korrekt, og bruge "Gennemse" ikon, hvis du ikke kan finde navnene. )
4

Next til " Skift type ", vælg den type (r) om ændringer om hvilke du ønsker at modtage advarsler.
5

Next til " Hvornår skal sende Alerts ", vælg hyppigheden af ​​alarm emails . Hvis du vælger "ugentlig ", for eksempel , registrerer SharePoint hver relevant ændring , når det sker , men du vil blive underrettet kun en gang om ugen .
6

Klik på " OK".