OpenOffice ( OO ) er et gratis alternativ til Microsoft Office . Fordelen ved at bruge OO er, at det er gratis, kommer med online hjælp og byder på mange formateringsindstillinger for at skabe perfekte tekstdokumenter af alle slags i sit tekstbehandlingsprogram. Flere af disse formatering funktioner omfatter auto- formateringsindstillinger hvor OO "antyder " forskellige ting såsom korrekt stavning , auto justering tekstplacering og ordgenkendelse . Disse er alle nyttige funktioner til at være opmærksomme på og udnytte, når du bruger OO software. Auto Correct

Auto Correct er en OO funktion, der automatisk justerer emner som forkert stavning, forkert brug af Caps Lock ( fx med to store bogstaver i et ord) , anerkendelse og fremhævelse af URL'er , og optioner til automatisk fed og understregning . For at aktivere denne kontrol , skal du vælge "Format " i menuen , klik på " Auto Correct" , og marker afkrydsningsfeltet ved siden af ​​" mens du skriver. " Dette giver dig mulighed for at oprette dokumenter , der er øjeblikkeligt korrigeres , mens du skriver for at sikre en grammatisk - korrekt dokument. Hvis du finder den "Mens du skriver" valgmulighed ikke passer til dine behov , skal du vælge en anden mulighed for auto korrektioner , såsom "Anvend og rediger ændringer " fra "Format " i menuen . Dette giver dig mulighed for at gennemgå og foretage manuelle rettelser til dokument baseret på OpenOffice forslag.
Auto formatering

Auto formatering er en funktion, der giver dig mulighed for at formatere ordentligt et dokument til en bestemt stil , som for et bogstav, hierarkisk , indeks og HTML stilarter. Denne automatiske indstilling justerer aspekter, såsom linjeafstand , indrykning og sidehoveder /sidefødder , og kan indstilles til enten " Automatic" eller "Manuel ". Du kan få adgang til disse indstillinger ved at vælge fra menuen "Format" og klikke på " Typografier og formatering " og "Auto" i den dialogboks , der vises. Denne indstilling gør justeringer , mens du skriver, så der er ingen grund til at bruge unødig tid på at redigere dit dokument for at opnå ordentlig format.
Word Anerkendelse

Word Anerkendelse er en praktisk funktion unik for OpenOffice ansøgning. Denne funktion minder om " T9 " feature på mobiltelefoner, der bekendtgørelser dine specifikke skrive og stavemønstre og automatisk indsætter ordene i for dig. Som du skriver, Hvis ordet er faktisk , hvad du vil skrive indstillingen gæt hvad du har til hensigt at skrive baseret på de første par bogstaver du skriver i. , skal du blot trykke på "Enter" og fortsætte med at skrive. Hvis ordet ikke er hvad du ønsker at skrive, skrive ordet færdigt helt at indtaste din version . Husk på, at ordet anerkendelse indslag er som en "smart "-funktion, hvilket betyder at det hovedsageligt lærer fra dig og din skrivestil. Det betyder, at hvis du konsekvent staver et ord forkert , vil Word Recognition husker tastefejl og fortsætte med at bruge din forkert stavning. Det er bedst at være sikker på , at du stave alle ord korrekt for ordgenkendelse at være effektiv til dit formål .