Tekstbehandlere hjælper dig sortere data i tabeller hurtigere , uanset om du arbejder med tekst eller tal . Ligesom tekst, antallet kan sorteres i stigende eller faldende rækkefølge. Afhængigt af dit program kan du instruere programmet til at springe den første række , hvis den indeholder en header. Hvis du har flere kolonner , kan du prioritere de kolonner, du vil sortere efter først. WordPerfect og OpenOffice bruger centrale definitioner til at indstille sorteringsrækkefølgen . En vigtig definition af 1 har første prioritet. Instruktioner
I Word
1

Gå til tabellen med de numre, du vil sortere .
2

Vælg " Layout " fanen og klik på " Sort " fra "Data" gruppe. "Sort " dialogboksen vises.
3

Klik på "Sorter efter " drop- down listen og vælg den første kolonne, du ønsker at prioritere i din slags .
4

Vælg "Number " til " Type" og vælge " Ascending " eller " Faldende " orden .
5.

Vælg "Header rækken ", hvis din liste omfatter en kolonneoverskrift.

6

Vælg den næste kolonne af tal ( du ønsker at sortere hvis relevant) fra " Så med" drop- down listen. Gentag trin 4 . Du kan sortere op til tre kolonner.
7

Klik på " OK".
I WordPerfect
8

Placer markøren i tabellen du ønsker at sortere og vælge "Funktioner" og " Table " fra menuen . Den " Sort" dialogboksen vises.
9

Vælg " første celle i en tabelrække " under " Sorter efter ". Klik på knappen "Rediger" . "Rediger Sort" dialogboksen vises.
10

Gå til "Sorter efter " sektionen og vælg " Table row" eller " Kolonne ".
11

Gå til "Key definitioner " sektionen og ændre typen til " Numeric ". Hvis du har flere kolonner, du vil sortere , vælge tasten for den første kolonne ( ved kendelse af præference) .
12

Vælg " Ascending " eller " Faldende " til " Sort order ", og indtast kolonnenummeret i " kolonne " tekstfeltet. Hvis du vil sortere tal i flere kolonner , skal du klikke på " Tilføj nøgle " knappen og gentage trin fire og fem.
13

Klik på "OK " for at lukke "Rediger Sorter " dialogboksen og "Sort " for at sortere bordet numerisk.
i OpenOffice Writer
14

Fremhæv tabellen med de numre, du vil sortere . Vælg "Tabel" og " Sort" fra menuen. Den " Sort" dialogboksen vises.
15

Check " Key 1" for den slags præference.
16

Klik på " Kolonne " drop- down listen og vælg kolonne, der indeholder de numre, du ønsker at sortere .
17

Change " Key type" til " numerisk " og vælg " Ascending " eller " Faldende " orden .
18

Vælg den slags retning, "Kolonner " eller " Rækker ". Hvis du vil sortere en anden kolonne , skal du vælge "Key 2" og gentage trin fire. Klik på "OK".