Tabellen sortering funktion i Microsoft Word 2007 giver en hurtig og nem måde at organisere information efter alfabetet, tal eller dato. Den mest effektive måde til at oprette en slags , er at markere hele tabellen , og vælg derefter den eller de typer af oplysninger, du vil sortere og i hvilken rækkefølge du vil sortere . Når du sorterer en hel tabel , alle registreringer i den samme række som en kolonne post bliver sorteret forbliver på samme række som kolonne post efter den slags . Instruktioner
Forberedelse
1

Vis dokumentet i udskriftslayout view. Klik på "Vis " fanen på båndet , og vælg derefter "Print Layout" i venstre hjørne . Den side vises i visningen Udskriftslayout .
2

Marker tabellen. Anbring markøren i tabellen. Når en lille boks med et kryds vises øverst til venstre i tabellen , flytte musen for at vise en pointer med et kryds svarende til den i boksen , og klik på kassen. Hele tabellen er fremhævet, indikerer, at det er valgt.
3

Aktivér den slags funktion. Klik på " Layout " fanen på båndet , og klik derefter på "Sort ". Den " Sort" dialogboks viser . I dialogboksen kan du sortere hvert bord kolonne er baseret på den type oplysninger, du vil sortere , og hvordan du ønsker at sortere det .
Sorter en hel tabel
4 < p> Klik på alternativknappen ud for " header row" eller "Nej kolonneoverskrift " i " My listen har " sektionen. Hvis dit bord har overskrifter for hver række og du vælger " Header rækken ", navnet på overskriften vises i listen over kolonner, der kan sorteres .
5.

Vælg den kolonne for at sortere . I " Sorter efter " drop- down listen , skal du vælge nummeret eller overskriften navnet på kolonnen for at sortere . Kolonner er nummereret fra venstre mod højre.
6

Vælg den type oplysninger til at sortere . I " Type" drop down listen , skal du vælge en af ​​de tre muligheder: . "Text ", " nummer" eller "Dato"
7

Vælg, hvordan du vil sortere dataene. Valgmulighederne er " Ascending " og " Faldende ". Stigende orden sorterer fra A til Z for tekst, laveste til højeste for tal , og tidligst til ældste for datoer . Faldende orden sorterer i omvendt forhold til stigende rækkefølge.
8

Tilføj et andet tekstindtastning , nummer eller dato for de kriterier, der skal anvendes ved sortering af kolonnen , hvis det ønskes. I anden række i "Sort " dialogboksen , fra " Så med" drop- down listen , gør det samme valg, du gjorde i trin 2 , og derefter gentage trin 3 og 4 . Et eksempel på brug af denne mulighed er, når en nummerering system består af et nummer og bogstav , såsom 1a . At sætte alt i stigende rækkefølge, vil den første sortering være efter stigende nummer, den anden ville være ved stigende tekst
9

Tilføj en tredje tekstindtastning , nummer eller dato til de kriterier, der skal anvendes i . sortering kolonnen , hvis det ønskes . I tredje række i "Sort " dialogboksen , fra " Så med" drop- down listen , gør det samme valg, du gjorde i trin 2 og 5 , og derefter gentage trin 3 og 4
10. .

Sorter tabellen. Klik på " OK" knappen på "Sort " dialogboksen .