Evnen til at sende en fax til at betyde en gåtur ned til kontoret faxmaskine eller et drev til en lokal virksomhed , der ville faxe til dig. Nu kan du sende dine vigtige faxer direkte fra Microsoft Office Word 2007 til en modtager overalt i verden uden nogensinde at forlade dit skrivebord. Du kan bruge en internet fax service til at sende dit dokument , eller du kan bruge et faxmodem indbygget i din printer. Enten måde, du nu har den bekvemmelighed for at faxe ved hånden. Instruktioner
Brug kommandoen Send
1
Start Word. Opret faxforsiden ved at klikke på Microsoft Office-knappen og klikke på " Ny". I venstre opgaveruden mærket " Skabeloner ", klik på " fax" linket. Vælg en faxforside thumbnail , og klik på "Download ". Udfyld oplysningerne for forsiden.
2
Opret fax dokument, du vil sende under forsiden. Gem dokumentet ved at klikke på Microsoft Office-knappen og klikke på " Gem". Hvis den skabelon, du valgte blev oprettet i en tidligere version af Office, "Compatibility Mode" vises i titellinjen. Gem dokumentet som sædvanlig. En prompt vises lade dig vide skabelonen blev oprettet i en tidligere version , og beder dig om at gemme det i Word 2007-format . Klik på "OK " for at gemme filen.
3
Klik på Microsoft Office-knappen , og klik på " Send ". Klik på " Internetfax " fra menuen . Hvis du ikke har oprettet en internet fax service , vil du blive dirigeret til et websted for at oprette en. Klik på " OK" for at oprette en fax service.
4
Vælg en af flere fax tjenester til rådighed, såsom Interfax , Concord eller RingCentral . Selv om nogle af de tjenester, har en gratis prøveversion , har du stadig brug for at indtaste oplysninger såsom en e-mail -adresse , et kreditkortnummer, og et udvalg af fakturering planen.
5.
Klik på Microsoft Office-knappen , og klik på " Send" igen, når tjenesten er aktiveret . Klik på "Internet Fax ", udfylde de nødvendige oplysninger , afhængigt af hvilken service du vælger, og sende faxen.
Brug Fax Printer Command
6
Åbn Word og det dokument, du har brug for at sende via fax. Klik på Microsoft Office-knappen , og klik på " Udskriv" for at åbne dialogboksen Udskriv.
7
Klik på "Navn" drop- down felt og vælg faxmodem på listen. Du skal have et faxmodem installeret på en printer , skal printeren være tilsluttet et telefonstik , og faxmodem software skal installeres på computeren , eller det vil ikke fungere. Klik på "OK " for at starte Fax Wizard.
8.
Følg instruktionerne for at tilføje oplysninger til faxen , såsom modtagerens navn og telefonnummer og faxdækarket muligheder.
9
Klik på " Finish" for at sende faxen.