Du kan bruge filformatet Portable Document File (PDF) til at dele Word-dokumenter med personer, der ikke har Word installeret på deres computere . Derudover giver konvertere dine Word-dokumenter til PDF-filer for dig at e-maile dokumenter i en change- beskyttet tilstand , hvilket betyder ingen kan redigere , hvad du har skrevet. Andre fordele omfatter replikering af præsentationsmateriale uden at risikere manglende skrifter eller ødelagte layout. Som i 2010 , har du mindst fire muligheder for at konvertere dit Word-dokument til en PDF . Ting du har brug
Microsoft Office 2010
Microsoft Office 2007 PDF add-in software
konvertering software
Vis Flere Instruktioner
1

Brug den indbyggede i "Gem som PDF" funktion i Word 2010 . Du skal først have Microsoft Word 2010 installeret på din computer for at gøre det. Åbn dit word dokument. Adgang til "Gem som PDF" -funktionen ved at klikke på fanen Filer og derefter klikke på Gem som. Skriv et navn til filen i boksen Filnavn , hvis du ikke allerede har. Vælg PDF i listen Filtype . Vælg Valg for at forberede siden til udskrivning , til også at omfatte markup i den trykte udgave og vælge outputindstillinger . Når du er færdig , skal du klikke på OK og derefter klikke på Gem .
2

Download "Microsoft Gem som PDF eller XPS " plug -in til at konvertere dokumenter i Word 2007 (se Resources). Åbn dit dokument , skal du gå til værktøjslinjen Hurtig adgang , og klik på knappen Gem som . Klik på PDF eller XPS indstilling og klik derefter på Udgiv . Dokumentet er nu tilgængelig til at udskrive traditionelt som en PDF eller at offentliggøre online. For at se det skal du have Adobe Reader installeret på din computer .
3

Udfør konvertering med tredjeparts software som Universal Document Converter eller Adobe Acrobat Professional version 8 , hvis du har Word 2003 eller en endnu ældre version. Du skal købe softwaren og og installere det på din computer. Hver software leveres med specifikke instruktioner , som du skal følge for at fuldføre konverteringen .
4

Gå til et websted, der konverterer dokumentet for dig til en lav pris, hvis du ikke ønsker at gøre det selv. Alt du skal gøre er at uploade dit dokument på hjemmesiden. Når den er klar , hjemmesiden sender dig en e-mail- meddelelse.
5.

Sørg for at din word dokument er klar til at blive konverteret , før du forsøger nogen konvertering proces. Dit filnavn kan ikke indeholde specialtegn eller mellemrum. Dokumentegenskaber såsom titel, emne , forfatter, nøgleord og sprog skal udfyldes korrekt. Kontroller , at hyperlinks og e-mail adresser alt arbejde . Aktive dem er blå. Gå til ikonet for at acceptere ændringer ligger i den gennemgå værktøjslinjen. Klik på Accepter Skift ikon , og vælg Accepter alle ændringer i dokumentet i drop down -menuen . Slå Registrer ændringer fra ved at klikke på Registrer ændringer Icon . Klik på Afvis Rediger /Slet kommentar -ikonet for at sikre, at alle kommentarer er væk. Sluk for alle formateringsmærkerne .