Hver Microsoft Word-dokument indeholder oplysninger skjult. Nogle oplysninger er personlig , såsom forfatterens navn , firma og e-mailadresse . Andre skjult tekst indeholder vandmærker , dokument versioner og redigerer gemt via Word " Registrer ændringer " valgmulighed. Microsoft Word 2007 dokument Inspector tillader dig at se og slette skjult tekst. Instruktioner
1

Start Word og åbne dokumentet med den skjulte tekst, du ønsker at se. Klik på " Microsoft Office"-knappen , og klik derefter på " Gem som". Skriv en "Ny filename" i feltet for at gemme en kopi af det oprindelige dokument . Ifølge Microsoft , kan du ikke bruge " Undo "-funktionen til at returnere skjulte oplysninger til et dokument , når det er fjernet , så det er bedst at lave en kopi af den endelige version af dokumentet og fjerne de skjulte data fra kopien , hvis du brug de skjulte data senere at foretage ændringer i filen.
2

Klik på " Microsoft Office "-knappen i dokumentet kopi. Vælg " Forbered " og klik på " Undersøg dokument " fra menuen . Der er fem hovedkategorier af data for at kontrollere i " Document Inspector " dialogboksen , såsom "Kommentarer og ændringer ", " Dokumentegenskaber og personlige oplysninger " og " sidehoveder, sidefødder og vandmærker . " Som standard er alle kategorier kontrolleres .
3

Klik " Undersøg " for at kontrollere, om alle skjulte data. Til at forlade grupper af skjulte data ud af deres kontrol, rydde afkrydsningsfeltet foran kategoriens navn . Det tager et par sekunder for Document Inspector til at køre , før resultaterne vises.
4

Gå over de besøgs resultater. Når Document Inspector finder skjulte data , vises et udråbstegn ikon foran kategori og opregner de data, den finder. En blå markering i en kategori angiver ingen skjulte data. Hvis du vil fjerne data , klik på " Fjern alle " knappen i kategori. Hvis du ønsker at forlade alle skjulte data , klik på " Luk " knappen. Når du er færdig fjerner skjulte data , klik på " Luk ".
5

Gem filen ved at klikke på "Microsoft Office"-knappen og klikke på " Gem".