Microsoft Word kan du oprette diagrammer på samme måde, som du ville i Suite er Excel-regneark -program , uden nogensinde at skulle åbne Excel. Med et par klik, tilføje diagrammer for at sikkerhedskopiere dine data eller oprette en hel Word-dokument af diagrammer alene. Instruktioner
1
Åbn Microsoft Word. Hvis du vil tilføje et diagram til en spændende Word-dokument , skal du klikke på "File " fanen, klik på "Åbn ", og browse til dokumentet. Dobbeltklik på det, og det åbner i et nyt Word-vinduet .
2
Klik på " Indsæt" -fanen øverst på skærmen. Klik på " Chart " knappen i midten af båndet /værktøjslinjen for at åbne "Indsæt Chart " vinduet.
3
Rul gennem diagramtyper såsom lagkagediagrammer, linjegrafer og søjlediagrammer . Klik på " OK " knappen. Inden for et par øjeblikke , åbner en pop- up Excel-regneark vindue med pladsholder kortdata .
4
Klik i titlen på diagrammet , som standard til "Salg ," i celle B1 . Skriv direkte over det med navnet på dit diagram , såsom " Hours ". For en unavngiven diagram , klik i cellen, og slette pladsholder titel.
5.
Klik i spalte A s chart overskrifter, som standard til " 1. kvt. " igennem " 4th Qtr . " Skriv direkte ind i cellerne , såsom A2 , for at give nye overskrifter , såsom " Bills " eller " gøremål. "
6
Klik ind pladsholderen tal i kolonne B , og erstatte dem med dine egne. Dette vil tjene som målepunkt for diagrammet, såsom størrelsen af kagen stykket i et cirkeldiagram .
7.
Klik på det røde "X" i hjørnet af Excel-vinduet for at lukke Excel-regneark og vende tilbage til Word, med dit diagram opdateret med alle de ændringer .
8
Ændre enhver farve af diagrammet , som Word automatisk udfylder , ved at klikke på diagrammet og svævende cursoren over muligheder i " Chart Styles " i bånd /værktøjslinjen øverst på skærmen . Forpligte sig til en farveændring ved at klikke på farvegruppen .
9
Klik på " File" fanen , klik på " Gem som" og indtaste et nyt navn til Word-dokument , hvis du har åbnet en eksisterende. Navngiv filen, hvis du har oprettet en ny, og gemme det på din computer.
