? Lagring af en Lotus Notes e-mail til en cd kræver lidt manipulation for at sikre e-mail åbner i et læsbart format på computeren, hvor det blev konverteret eller på en anden computer. En måde at gøre visse e-mail- filen åbnes korrekt, efter den er gemt på en cd eller en anden flytbar datalagring medier er først eksportere den til en fil på computeren , hvor Lotus Notes er installeret, derefter konvertere e-mail til et Word-dokument , før du gemmer det til cd'en. Eksport og navngivning File
Vælg en fil placering på den computer, som til "eksport" e-mail . Giv email et filnavn , og derefter " Export " det til den fil placering. Accepter standard " ASCII " tekst format eller vælg " ASCII " og derefter vælge " Standard tegnsæt. " Man kan gemme de oprindelige linjeskift i e-mailen , eller lad Notes bestemme, hvor mange tegn det kan passe på en tekstlinje .
klargøring CD
Sæt en tom , burn -ready CD i CD holder . Husk brevet tildelt cd-drevet. Åbn Lotus Notes e-mail , du ønsker at gemme på cd'en.
Vælg File Application
Åbn det gemte dokument . Vælg "Microsoft Word " for at åbne filen. Når den konverterede email åbner , skal du vælge cd-drevet derefter gemme e-mailen som et Word-dokument på cd'en.
Øvrige File Format
p Hvis du foretrækker at importere derefter gemme e-mail som et rich text- fil på cd'en i stedet for en Microsoft Word-fil , skal du vælge "Microsoft RTF ".
Fjern Clutter fra File List
Når den konverterede email gemmes til cd'en, slette de to filer gemt fra Lotus Notes til at undgå tidskrævende unødvendig filplads .
