Hvis du har et papir , du har udskrevet og mistet det oprindelige Word-fil (DOC) for , retyping stykke er en irritation . Snarere end genindtastning disse filer , er der en nemmere måde at konvertere dem til digitale dokumenter . Microsoft Office Document Imaging , der er inkluderet med hver version af Office , kan du slå trykte filer i Microsoft Word- dokumenter ved hjælp af en Hewlett- Packard (HP) scanner. Dette giver dig mere tid til at finpudse dit arbejde i stedet for at spilde tid at skrive den igen . Instruktioner
1
Anbring det udskrevne papir i HP-scanneren , og luk låget . Tryk på " Scan " knappen. Når den har scannet, skal du bruge HP scanning software til at beskære filen og sørg for at det vises korrekt på skærmen. Gem filen som en TIFF. Gentag denne proces for hver side i det udskrevne dokument .
2
Åbn Microsoft Office Document Imaging ved at finde det under " Start", " Alle programmer ", " Microsoft Office " og " Microsoft Office-værktøjer . " Hvis du ikke har installeret det , skal du placere Microsoft Office-installation disk i det optiske drev. Når installationen vindue dukker op , skal du vælge " Tilføj eller fjern funktioner ", og under " Office-værktøjer ", vælg "Microsoft Office Document Imaging . " Vælg " Kør alt fra Denne computer" og tillade installationen at køre.
3
Tryk på " File" i Microsoft Office Document Imaging og vælg " Indsæt fil ". Vælg TIFF-filen og trykke på " OK". Gentag dette for hver scannet side .
4
Tryk på " Send tekst til Word "-knappen på værktøjslinjen. Denne knap ligner et stykke papir med Microsoft Word -logoet i midten. Når dialogboksen popper op , tryk på " OK". Lad konverteringsprocessen løb. Dette kan tage et stykke tid , afhængigt af størrelsen af dokumentet.
5.
Læs over dokumentet efter dens blevet konverteret til Word. Hvis der er snavs eller skriblerier på dokumentet , kan der være nogle fejl . Kontrollere for fejl , før du gemmer filen.