Microsoft Office leveres med en "Track Changes" funktion for både Excel og Word, hvilket er nyttigt at redaktører , lærere og dem, der gør en masse redigering og revision af dokumenter. Den " Track Changes" funktionen sporer alle de ændringer, der opstår i dit dokument - som f.eks sletninger og tilføjelser - og fremhæver dem i hele dokumentet. " Track Changes" er tilgængelig i Office 2010 , såvel som i tidligere versioner af Office . Instruktioner
Tracking Ændringer i Microsoft Word
1
Åbn Microsoft Word . Klik på " Filer" og derefter "Åbn " for at åbne det dokument, du ønsker at arbejde med .
2
Vælg " Funktioner" , hvis du bruger Word 2000 eller 2003. Vælg " Review" fanen, hvis du bruger Word 2007 eller 2010.
3
Klik på " Registrer ændringer " for Word 2000 eller 2003. Klik på " Registrer ændringer " knappen i " Tracking " gruppe til Word 2007 eller 2010 .
Registrer ændringer i Microsoft Excel
4
Åbn Microsoft Excel. Klik på " Filer" og derefter "Åbn". Vælg den fil, du ønsker at redigere .
5.
Klik "Funktioner" til Excel 2000 eller 2003. Klik på " Review" fanen for Excel 2007 eller 2010.
6
Vælg " Registrer ændringer " for Excel 2000 eller 2003. Vælg "Track Changes " knappen i " Ændringer " gruppe , og klik derefter på " Fremhæv ændringer" til Excel 2007 eller 2010. " TRK " vises på statuslinjen . En dialogboks vil poppe op for alle Excel versioner. Marker afkrydsningsfeltet ved siden af " Spor ændringer , mens du redigerer . "
7
Klik på " Når" menu -knappen for at angive, hvornår til at spore ændringer , såsom da du sidst gemte eller siden en bestemt dato. Vælg " Hvor" menu-knappen og skriv hvilken celle , du ønsker at spore ændringer til eller lade afkrydsningsfeltet fravalgt , hvis du ønsker at spore ændringer i alle områder af dit projektmappe. Vælg " Fremhæv ændringer på skærmen " for at fremhæve ændringerne på din skærm. Klik på "OK".