Hvis du opretter et Word-dokument i Microsoft Windows XP , der indeholder følsomme eller private oplysninger , så du måske ønsker at kryptere Word-fil . Når du krypterer et Word-dokument , du ændre tilladelserne for filen , så kun folk med et sæt kodeord kan åbne den. Med Word 2010 kan du også vælge at begrænse redigering til visse folk kun . Instruktioner
1
Åbn Word-fil , som du vil kryptere .
2
Klik på " File "-fanen og klik derefter på "Info ".
< br > 3
Klik på " Beskyt dokument ". Indtast en adgangskode i feltet Adgangskode og klik derefter på "Gem". Notér denne adgangskode til fremtidig brug.
4
Klik på " Begræns redigering ", hvis du vil have mere kontrol over, hvad der er begrænset under kryptering. Klik på en af de tre muligheder , afhængigt af hvad du ønsker. " Formatere restriktioner " bevarer al formatering af dokumentet. "Redigering restriktioner " giver dig mulighed for at kontrollere, om dokumentet kan redigeres. Hvis du klikker på " Undtagelser " giver dig mulighed for at angive, hvilke brugere på dit netværk kan redigere dokumentet. Klik på "Gem ", når du har besluttet , og du vil have krypteret dit dokument.