Verden kører på korrekt udfyldte formularer og edb tekstbehandling . Microsoft Word indeholder de nødvendige redskaber til at kombinere de to, og giver dig mulighed for at producere formularer, der kan udfyldes af brugere direkte på deres computere. Det er at foretrække frem for alternativet udskriver, fylde dem ud i hånden og scanne dem tilbage i elektronisk form. Formularkontrolelementerne og dokument beskyttelse sætte dine formularer til at beskytte dele af dokumentet fra forandring, samtidig med at ændringen af kun de dele , som du vælger . Instruktioner
1
Vælg " Udvikler "-fanen på båndet menuen. Denne indstilling er ikke aktiveret som standard i et Word 2007 -installation. Hvis det ikke vises, skal du højreklikke på et tomt sted på båndet, og vælg "Tilpas båndet " option på genvejsmenuen. Inden "Main Tabs " panel , skal du kontrollere "Udvikler ", og klik på "OK " for at aktivere fanen.
2
Tilsæt tekst, grafik og billeder , der udgør standardteksten , instruktioner og eventuelle etiketter til formularen. Udlægning størstedelen af formularen , før du tilføjer udfyldningsfelter giver dig en forbedret perspektiv på, hvordan det hele passer , når den er fuldført.
3
Placer indsætningspunktet ved siden af en etiket eller sektion, hvor du ønsker at tilføje en formular kontrol. Klik én gang på ikonet for den kontrol, som du ønsker at bruge, og det er indsat i dokumentet.
4
Rediger egenskaberne for kontrollen. Mens formularkontrolelementet er valgt, skal du klikke på "Egenskaber" i Ribbon . De egenskaber , der kan ændres , vil variere alt efter den kontrol, som de anvendes på . Brug af " Plain Text Content Control" som et eksempel , kan du vælge at anvende et Word-typografi til indholdet og tillade vognskift i teksten , hvilket gør multi- line indhold en mulighed. Når du har indstillet de egenskaber , klik på " OK" for at anvende dem til kontrollen .
5.
Indstil redigeringsbegrænsninger for dokumentet . En form giver generelt kun de felter, der skal ændres, beskytter etiketterne , tekst og andet indhold forandring. Klik på " Begræns redigering " på båndet. Check " Tillad kun denne type redigering i dokumentet " afkrydsningsfeltet for at aktivere drop- down menu. Vælg indstillingen passer til dokumentet . For eksempel, " udfylde formularer " giver brugere af dit dokument til at ændre indholdet af kontrollerne alene. Klik på "Ja , aktiver beskyttelse " for at anvende beskyttelse.