Oprettelse og afsendelse fortrolige dokumenter er altid en risiko . Uanset hvor omhyggelig du er med dine dokumenter , er der altid en chance en af ​​modtagerne vil videresende dokumentet til en person, som ikke er bemyndiget til at se dens indhold. Der er også risiko for, at en eller flere modtagere , vil udskrive en papirkopi af det fortrolige dokument , skaber risiko for offentliggørelse ved at lade oplysninger om printeren for alle at se . Heldigvis den nyeste version af Microsoft Word omfatter Information Rights Management, en service designet til at forhindre unauthorzed trykning eller forwading af fortrolige dokumenter . Instruktioner
1

logge på din computer og åbne Microsoft Word . Åbn det dokument, du vil begrænse.
2

Klik på " Office"- knappen i øverste venstre hjørne af skærmen og vælg " Forbered ". Vælg " Begræns tilladelse ", og tjek " Må ikke distribueres " afkrydsningsfelt .
3

Vælg "Begræns tilladelse til dette dokument ", og markere de relevante tilladelser for filen. Hvis du ønsker at begrænse dokumentet i at blive videresendt eller udskrives , check "Læs " eller " Change". Må ikke tildele fuld kontrol , da denne indstilling tillader brugere at gøre, hvad de ønsker med dokumentet , herunder print den og videresende den til uautoriserede modtagere.
4

Klik på "OK " efter at gøre dine ændringer. Dokumentet er nu beskyttet ved hjælp af Information Rights Management service.