Med Office Word 2007, Microsoft introducerede en funktion, der afslutter et dokument ved at gøre det read-only . Ud over at markere et dokument som endeligt , kan du bruge "Review" panel til at begrænse andre brugeres mulighed for at redigere dokumentet . Microsoft fremmer denne funktion som nyttig for brugere, der ønsker andre mennesker til at læse deres dokumenter uden tilladelse til at ændre dem. Når du begrænse adgangen til en fil , ændre vil det kun være muligt ved hjælp af "Gem som" og skabe en anden kopi af filen med et nyt navn. Instruktioner Salg Mark som Final
1
Åbn det dokument , du ønsker at markere som skrivebeskyttet i Word 2007.
2
Klik på Microsoft Office -knappen i øverste venstre hjørne af Word 2007 -vinduet.
3
Click eller placere musen over "beredskab" for at åbne " Forbered dokumentet til distribution " menuen.
4 < p> Klik på " Marker som færdig . " En boks vil poppe op informere dig om, at Word markerer dit dokument som endelig, og gemme den. Klik på "OK".
Begrænser adgangen
5
Åbn dit dokument i Word 2007.
6
Klik på " Review" fanen. Find " Protect "-gruppen.
7
Klik på " Beskyt dokument ". Vælg "Begræns formatering og redigering . "
8
Klik på " Begræns formatering til et udvalg af typografier" i " Formatere Begrænsninger " sektionen. Klik på linket "Indstillinger" for at åbne " Formatering Begrænsninger " dialogvindue .
9
Klik "Ingen" for at fravælge alle muligheder i " Kontrolleret Styles øjeblikket Tilladt " boksen. Klik på "OK".
10
Klik på " Tillad kun denne type redigering i dokumentet " i " Redigering Begrænsninger " sektionen. Vælg " Ingen ændringer ( skrivebeskyttet) " fra drop -down boks .
11
klikke på "Ja , aktiver beskyttelse . " Et nyt vindue åbnes. Klik på "User Authentication ", som kun tillader brugere at redigere beskyttelse indstillinger. Det krypterer dokumentet og giver begrænset adgang. Alternativt kan indtaste en adgangskode . Hvis du gør det vil give brugere, der kender adgangskoden mulighed for at redigere dokumentet , men det vil ikke tilføje kryptering.
12
Klik på " OK".
Fil Egenskaber < br >
13
Åbn den mappe , der indeholder dine Word 2007-dokument .
14
Højreklik på filen. Vælg " Egenskaber".
15
Klik på " Read-only " i " Egenskaber " i fanen "Generelt" .
16
Klik på " OK". < br >
