En af de store fremskridt i elektronisk tekstbehandling er evnen til at skabe dokumenter, der indeholder standardtekst , som kan ændres senere. Microsoft Word giver sofistikerede brugeren at oprette dokumenter med fill-in sektioner ved hjælp af forskellige nyttige kontroller såsom formaterede tekstfelter og dato - plukkere . Bruger kun adgang til visse dele af dokumentet er kontrollerbar, så du kan distribuere formularen eller kontrakt uden at bekymre sig om uventede ændringer . Instruktioner
1

type og stil de overskrifter, etiketter og standardtekst , som du ønsker skal vises på din formular eller kontrakt. Det er de faste elementer i dit dokument , rundt som du vil indsætte de fill -in dele af din formular . Gem dokumentet .
2

Klik på "Udvikler "-fanen på båndet . Hvis " Developer " ikke er synlig , skal det tilføjes til menuen. Højreklik på et tomt del af båndet, og vælg " Tilpas båndet " fra genvejsmenuen. I højre hånd valgboksen , skal du kontrollere "Udvikler " under " Main Tabs " . Klik på " OK" for at gemme og anvende denne ændring.
3

Klik på " Design Mode" for at aktivere placeringen af ​​kontrolelementer på din formular dokument. Sæt den fornødne kontrol på hvert sted , som du ønsker på form- brugeren til at indtaste tekst, værdier eller vælg mellem forskellige indstillinger . For eksempel , for at give tilladelse til brugeren at indtaste deres navn på en formular tilføje en tekst kontrol. Placer indsætningspunktet på det rette sted i teksten , og klik på " Plain Text Content Control" ikonet i " Controls " sektionen. Hvis du ønsker at se, hvordan kontrollen kommer til at blive vist til brugeren, skal du klikke på " Design Mode" igen for at slukke den. Brugeren ser en grå boks med ordene "Klik for at Enter Text" instruere dem, hvordan man indtaster tekst på det sted .
4

Beskyt formular til at begrænse, hvad brugeren kan ændre i det endelige dokument. Der er forskellige niveauer af beskyttelse, som du kan vælge , afhængigt af den tilsigtede anvendelse af dokumentet. For eksempel, hvis du har oprettet en kontrakt med fill-in sektioner vil du ikke ønsker den juridiske formulering ændres af brugeren .
5.

Klik på " Begræns redigering " for at begrænse adgangen til fill-in felter kun i " Protect " sektionen af båndet. I det panel, der vises til højre for dokumentet , check "Tillad kun denne type redigering i dokumentet " og vælg " udfylde formularer " fra drop -down menu. Klik på "Ja , aktiver beskyttelse " for at slå om beskyttelse funktion. Tilføjelse af en adgangskode til redigering håndhævelsen holder kyndige brugere kan slukke dokumentet beskytte. Gem dokumentet .