Et Word-dokument filstørrelse kan stige dramatisk , fra et par kilobytes til adskillige megabytes , afhængigt af indholdet. Dette kan udgøre et problem, hvis du forsøger at sende et dokument , men din e-mail klient pålægger en fil - størrelse grænse , at din e-mail overgår . Oprettelse af en zip-fil kan komprimere dit Word-dokument og få det under denne tærskel. Instruktioner
1

Opret en komprimeret zip -mappe. Højreklik på skrivebordet og vælg "Ny " og derefter " Komprimeret ( zippet ) mappe. " Titel din mappe med et navn relateret til dine Word-dokumenter.
2

Placer dine store Word-dokumenter i Zip mappe. Vælg de filer og trække dem ind i den nyoprettede mappe . Mappen vil automatisk komprimere hvert af Word-dokumenter.
3

Start din e-mail klient .
4

skrive en ny meddelelse . Tilføj beskeden modtager (e) , emne og brødtekst .
5.

Vedhæft dit Zip mappe til meddelelsen. Klik på " vedhæftet fil " ikonet eller linket , og find din Zip mappe. Vælg det.
6

Klik på " Send ". Din besked vil blive leveret til din tilsigtede modtager (e) med dine vedhæftede Word-filer.