Microsoft Word 2007 s Autotekst funktionen giver dig mulighed for at oprette tekst indgange, føje dem til et galleri af Autotekst og indsætte teksten i et dokument. Autotekst kan være nyttigt, hvis du jævnligt skriver de samme ord eller sætninger , og ikke ønsker at tiden genindtaste dem. Før du sætter autotekst i Word, skal du få adgang til Autotekst galleriet og tilføje tilpassede tekst indgange til det. Instruktioner
1
Åbn et nyt eller eksisterende dokument i Microsoft Word 2007.
2
Tilføj Autotekst galleriet værktøjslinjen Hurtig adgang , som er den lille række ikoner på toppen af skærmen. Klik på " Microsoft Office-knappen " og derefter " Word-indstillinger ". Klik på " Tilpas" fanen. I " Vælg kommandoer fra " liste , klik på " Alle kommandoer ". Rul gennem listen over kommandoer , og vælg " Autotekst ". Klik på "Tilføj ". Klik på "OK". Autotekst Ikonet føjes til værktøjslinjen Hurtig adgang. Dette vil give dig mulighed for at indsætte Autotekst fra galleriet .
3
Klik på " Autotekst " ikonet for at se den eksisterende galleri.
4
Opret en autotekstelement at du ønsker at gemme i galleriet til senere brug. I det dokument , skrive et ord eller sætning, du vil gemme, og derefter markere teksten. Klik på " Autotekst " ikonet i værktøjslinjen Hurtig adgang. Vælg " Gem markering i Autotekst Gallery . "
5
Indtast de nødvendige oplysninger i feltet "Opret ny bygning Block " dialogboksen . Hold både navnet og galleri valg det samme. Under " kategori ", vælg en kategori for posten eller opret en ny ved at vælge " Opret ny kategori . " Skriv en beskrivelse til posten , hvis nødvendigt. I "Gem -in " menuen , skal du vælge navnet på en skabelon, hvor du vil gemme den særlige autotekstelement . I " Indstillinger" i menuen , vælge, hvordan du ønsker at indsætte posten. Klik på "OK".
6
Placer markøren , hvor du ønsker at indsætte et autotekstelement . Klik på " Autotekst " ikonet , og vælg derefter den post, du vil indsætte.
7.
Klik på " Microsoft Office-knappen " og derefter " Gem" for at gemme ændringerne i dokumentet.
< br >
