Microsoft Word filstørrelser vokse i bits og bytes , som du tilføjer flere billeder, tekst og objekter i et dokument . Hvis du har planer om at e-maile eller oprette en Web dokument fra en Word-fil , du ønsker at dokumentet skal være så kompakt som muligt . Derved undgår lange download-tider og tilstoppede postkasser . Der er flere måder at formindske størrelsen på dit Word-dokument uden at slette forbedringer , der gør dit dokument entydigt , herunder mindskelse af grafisk størrelse , ved hjælp af Word 2007 Open XML-filformat , og sletning af skjulte data . Instruktioner
Grafiske størrelser
1

Reducer billedstørrelser ved at klikke på " Komprimer billeder " i menuen Formater, og klik derefter på "Indstillinger". Som standard er komprimeringsindstillingerne indstillet til print. Klik enten på radioknappen "Screen " eller " e-mail" for at få billederne komprimeret til web eller email. Klik på "OK " og derefter "OK" igen for at lukke dialogboksen.
2

Ændre størrelsen på billedet ved at klikke med højre museknap på billedet og klikke på " Size ". Klik på "Luk" når du er færdig med at reducere størrelsen .
3

Beskær billederne til at fjerne lodrette og vandrette områder, som forringer billedet, og kan fylde et dokument. Klik på et billede, du vil beskære , og klik derefter på "Format "-fanen. Klik på " Crop" i gruppen Størrelse . Solid billede vises på det billede ( de ligner tunge sorte linjer) . Beskære billedet ved at klikke og trække i håndtagene . Fjern de afgræssede arealer fra dokumentet ved at klikke på "Format "-fanen. Klik på " Komprimer billeder " i gruppen Juster . Klik på afkrydsningsfeltet for " Anvend på markerede Pictures Kun ", og klik derefter på "Indstillinger". Kontrollér "Slet fraskårede dele af billeder" og klik på " OK". Klik på " OK" igen for at lukke dialogboksen og størrelsen af ​​dit billede er reduceret.
Andre reduktion af filstørrelse Metoder
4

Klik på " Microsoft Office " -knappen, og klik derefter på "Gem" i Word 2007. I dialogboksen , klik på "Gem som type " feltet , og vælg derefter " Word-dokument (*. Docx ) " for at gemme filen som en Open XML-dokument. Ifølge Microsoft bruger Open XML zip - komprimeret teknologi, som komprimerer dokumentet størrelse. Klik på "Gem " for at gemme filen i Open XML -format.
5.

Klik på "Microsoft Office"-knappen , og klik derefter på " Word-indstillinger "-knappen. Klik på "Gem " i venstre proceslinjen. Check " Embed Fonts " afkrydsningsfeltet , og derefter kontrollere både " Integrer kun tegnene bruges i dokumentet " og " Do Not Integrer fælles system Fonts " check bokse. Ifølge Microsoft integrerer dette kun de skrifttyper, der bruges i dokumentet , og kan reducere filstørrelsen .
6

Fjern eventuelle skjulte data i dokumentet som en anden metode til at reducere filstørrelsen. Klik på " Microsoft Office"-knappen , og peg på " Forbered ". Klik på " Undersøg dokument ", og klik derefter på afkrydsningsfelterne for de typer skjulte data til at inspicere for sådan som vandmærker , personoplysninger eller registrerede ændringer . Klik på " Undersøg ", og klik derefter på " Fjernelse All " for at slette eventuelle skjulte data i dokumentet. Klik på " Close " for at lukke ud af Data Inspector .