Med din all -in -one printer eller scanner , har du mulighed for at scanne vigtige dokumenter og formularer i Microsoft Word. Sætte dig selv med din scanner og dens indstillinger vil hjælpe dig til hurtigt og effektivt scanne formularer onto Word. Du skal også have optisk tegngenkendelse (OCR) installeret på din computer , for at din scanner til at genkende og scanne dokumenter. Du har derefter mulighed for at gemme formularen, eller at e-maile den . Ting du skal
OCR installeret på computeren
Vis Flere Instruktioner
1
Klik på "Start " og " Control Panel". Klik på "Tilføj eller fjern programmer " og vælg " Microsoft Office ". Klik på " Change " knappen og vælg "Fjern eller tilføje "-funktionen.
2
Rul ned til " Office-værktøjer ", og udvide menuen . Udvid "Microsoft Office Document Imaging . " Vælg "Scanning , OCR og indeksering service Filter" og vælg "Kør på din computer. "
3
Klik på " Start" og pege på " Alle programmer". Point til "Microsoft Office " og derefter " Microsoft Office-værktøjer . " Klik på " Microsoft Office Document Scanning . "
4
Vælg " Sort og hvid scanning " i Microsoft Office Document scanning preset. Dette giver dig automatisk OCR-resultater ved scanning dine formularer .
5.
Åbn din scannerlåget, og placer formen på glasset , med billedsiden nedad. Tryk på knappen Scan på dit ikon og vent på siden for at vise op på din skærm .
6
Vælg "Microsoft Word " og vælg " Scan ". Din formular skal vises i Microsoft Word. Kontroller, at du forstår at ordlyden i dokumentet. Klik på " File" og "Gem" eller "Gem som."