Arkivering er en måde at samle og komprimere computerfiler sammen til lettere opbevaring og transport. Arkivering Microsoft Word-dokumenter er en effektiv måde at holde styr på og transportere mange Word-dokumenter på én gang , hvilket er nyttigt , når samarbejde med andre om projekter . Programmer, komprimere filer og der kan bruges til at arkivere Word-dokumenter er gratis at hente fra internettet. Instruktioner
1 p Hvis ved hjælp af WinRAR , hente programmet fra WinRAR hjemmeside. Åbn WinRAR og klik på " Wizard" -ikonet øverst . Vælg "Opret et nyt arkiv " og klik " Næste". Vælg de Word-dokumenter , du ønsker at arkivere, og klik derefter på "OK".
2

Skriv, hvad du vil kalde de arkiverede Word-dokumenter under " Archive Name ". Klik på "Gennemse" knappen, og vælg den mappe , du ønsker arkivet skal placeres i (eller overlade det alene , og arkivet vil blive placeret i "My Documents" mappe) , og klik derefter på "Næste". Vælg yderligere indstillinger, du ønsker for dit arkiv såsom at oprette en selvudpakkende arkiv eller arkivering eller indstille en adgangskode til arkivet. Klik på " Finish" og et RAR arkiv af de udvalgte Word-dokumenter vil blive oprettet.
3 p Hvis bruge WinZip til at arkivere Microsoft Word-dokumenter , kan du downloade en gratis prøveversion af WinZip fra WinZip hjemmeside. Installer WinZip på computeren og starte programmet. Klik på "Use Evaluation Version " knappen på menuen "Velkommen" .
4

Klik på " Wizard" knappen på værktøjslinjen øverst , og klik på " Næste". Vælg "Opret en ny zip-fil " og derefter klikke på " Næste". Skriv det navn, du vil ringe til arkivet under " File Name " og klik på "Gennemse" og vælg den mappe , du ønsker arkivet at være i, og klik derefter på "Næste".
5

Klik på "Tilføj filer" og vælge de Word-dokumenter , du ønsker at blive komprimeret til et arkiv. Klik på " Zip Now " og en ZIP arkiv af Word-dokumenter vil blive oprettet.