Office 2007, en suite af produktivitet programmer til Windows -systemer , lader dig designe dokumenter, regneark og databaser samt dele oplysninger mellem programmer. Suiten indeholder også en samling af skabeloner til oprettelse af dokumenter, der indeholder formularer til indtastning af data og skabe brevfletninger . Skabelonerne indeholder feltkoder , der er skjult , og tjene som en pladsholder for faktiske data --- datoer , navne, adresser og andre data. Når dokumentet er klar til behandling eller udskrivning, Office 2007 indeholder en funktion til automatisk at opdatere alle feltkoder i dokumentet . Instruktioner
1

Åbn Office 2007 program, du vil bruge, ved at klikke på " Start", "Alle programmer" og "Microsoft Word ", " Microsoft Excel " eller et andet Office 2007 program.
< Br > 2.

klik på Windows Ribbon i venstre hjørne af din computers skærm og derefter klikke på "Åbn ". Naviger til og dobbeltklik på det dokument, du ønsker at åbne og opdatere feltkoder i.
3

Klik på "Rediger " og " Select All " for at fremhæve dit dokumentets indhold .

4

Tryk på " F9 " funktionstasten på din computers tastatur. Dit dokuments felter vil begynde at opdatere . Processen vil vise et timeglas mens felterne opdaterer.