ACT! er kunde relationship manager , der tillader en bruger at holde styr på og organisere kontakter, aftaler og noter. Det kan deles mellem flere brugere og integrerer med andre software applikationer såsom Microsoft Word og Outlook. ACT ! giver brugeren mulighed for at gemme en digital kopi af en kontakts visitkort i databasen . Flere add -on software- applikationer er tilgængelige , der automatisk kan importere en kontakts oplysninger i ACT! når visitkortet er scannet. Ting du skal
Flatbed eller kort scanner
Vis Flere Instruktioner
1
anbringe visitkortet med forsiden nedad på en flatbed scanner eller kort scanner. Brug scannerens ledelse værktøj til at scanne visitkort og gemme en kopi på din computer. Scan ved 150 dpi for gennemsnitlige kvalitet og god læsbarhed . Hvis du har brug for en høj kvalitet scanning , skal du vælge 300 dpi . Hvis de får valget , gemme det i JPEG-filformat .
2
Open ACT! og vælge den database, hvor du vil gemme kontaktpersonens visitkort og information. Klik på "Kontakt "-fanen og derefter " Ny kontakt " for at oprette en tom kontakt. Alternativt kan du vælge en eksisterende kontaktperson , hvis du opdaterer kontaktoplysninger.
3
Klik på " Dokument "-fanen og derefter på " Tilføj dokument ". Gå til den placering , hvor du gemte scannede visitkort og dobbeltklik på visitkortet image fil.
4
Kopier kontaktpersons oplysninger fra visitkortet billedet i de relevante felter på kontaktoplysninger siden.
5
Gem dine data og exit ACT ! .