A Rolodex er en enhed, der bruges til at lagre kontaktoplysninger med brugen af kartotekskort . De kan være store eller små , og kan holde kontaktoplysninger og endda fotos. Målet er at have vigtige oplysninger øjeblikkeligt , og også mulighed for nemt at tilføje flere detaljer, når det er nødvendigt. De er normalt holdes på et skrivebord eller tæt på telefonen . Rolodex kort kan anvendes til mange formål , selv i håndværk . Instruktioner
1
Udskrivning Rolodex kort kan gøres fra de fleste tekstbehandlingsprogrammer , herunder Word 2007. Det er meget nyttigt at bruge software til dette , og du kan udskrive ekstra kort når det er nødvendigt , og også redigere dine kort , hvis visse oplysninger ændringer. Du kan også ændre layout og farve for at gøre din egen unikke sæt af Rolodex kort.
2
Vælg dit layout , når du har dine oplysninger klar. Du kan være i stand til at bruge en standard skabelon til dette, og du kan finde skabeloner til Rolodex kort online så godt. Alternativt kan du lege med farver og skrifttyper for at gøre det unikt og interessant. Hold font små til mellemstore , så du kan passe så mange oplysninger om hvert kort som muligt.
3
Juster din side indstillinger. Vælg Portrait orientering og indstille margener til 0,5 inches for siderne, 1,1 inches i toppen og 1,0 inches i bunden. Dette kan gøres fra menuen Sidelayout . Gå derefter til menuen Indsæt , og vælg en tabel med to kolonner og fire rækker . Vælg derefter tabellen og justere rækkehøjden til 2,2 inches og kolonnebredden til 3,75 inches hver. Dette kan findes under " Egenskaber for tabel ".
4
Tilføj indhold til hver celle i tabellen . Hvis du vil indtaste mere end én linje , skal du trykke på "Enter " når du er færdig med et kort , kan du bruge Tab funktion til at flytte til det næste kort . Gentag dette, indtil du har oprettet alle de individuelle kort, som du har brug for.
5.
Udskriv dine kort. Du kan bruge en standard kontor printer for dette, og du kan vælge at udskrive i dine kort i farver så godt. Du kan udskrive et kort til at sikre, at det udskrives korrekt , før du fortsætter at udskrive resten. Husk også at gemme dette dokument som en skabelon, så du nemt kan tilføje og udskrive flere kort , hver gang du har brug for . Tilføj dine kort til din Rolodex og straks have et organiseret system for alle dine vigtige oplysninger.