Scanning af et dokument sparer tid, når du ønsker at bruge dens indhold i et andet dokument , eller ændre det. Du kan bruge Microsoft Office Document Imaging , et værktøj installeres automatisk sammen med andre Microsoft Office-programmer , til at håndtere scanningen. Microsoft Office Document Imaging bruger optisk tegngenkendelse, som lader dig scanne dit dokument som tekst. Du kan sende det scannede dokument til Word direkte fra Document Imaging og redigere siden. Instruktioner
Scanning Page
1
Åbn Microsoft Office Document Imaging ved at klikke på "Start" knappen i nederste venstre . Vælg " Alle programmer ", og inden for denne undermenu klik på " Microsoft Office ". Inden for denne undermenu , klik på " Microsoft Office-værktøjer " og "Microsoft Office Document Imaging . "
2
Placer det dokument, du vil scanne ind i din scanner. Vælg "File " og " Scan nyt dokument" fra værktøjslinjen.
3
Vælg dine scanningsindstillinger i "Scan nyt dokument " dialogboksen . Kontroller, at " Se efter scanning " er valgt. Tryk derefter på "Scan " knappen. Dit scannede dokument vil blive placeret i Microsoft Office Document Imaging , når den er færdig.
4
Vælg "Funktioner " og " Send tekst til Word " fra værktøjslinjen. Vælg " Alle sider " i " Send tekst til Word ", og klik på " OK". Du vil blive omdirigeret til Microsoft Word til at redigere teksten .
Redigering af scannede sider i Word
5
Fremhæv en tekst , du vil fjerne, og tryk på " Slet" nøgle . Hvis du vil indsætte et ord , skal du klikke den del af teksten , hvor ordet skal gå, så skriv det ord, du vil tilføje.
6
fjerne eller tilføje formatering ved at markere den tekst, du vil ændre. Vælg den skrifttype , størrelse eller stil, du ønsker at bruge fra menuen .
7
Vælg " Filer" og "Gem som" fra værktøjslinjen, eller klik på Office-knappen , og vælg "Gem som" i Word 2007. Skift "Gem som type " til " Word-dokument " i " Gem som" dialogboks. Tryk på " Gem".