Udskrivning adresselabels fra en personlig computer og printer er en meget hurtigere proces end adressering af konvolutter i hånden. Adresselabels kan derefter bruges til erhvervsformål , og endda personlige forsendelser såsom en ferie brev . De fleste tekstbehandlingsprogrammer indeholder en brevfletning funktion til udskrivning af flere adresselabels fra en database over adresser. Der er specifikke skridt at tage , når du bruger Microsoft Word og Excel, selv om den generelle proces gælder også for andre tekstbehandlingsprogrammer . Ting du skal
Blank adresse etiketark
Vis Flere Instruktioner
1

Opsæt et regneark med de felter, du vil ønsker at medtage på din adresse etiketter. Disse består typisk af navn, titel eller afdeling , adresse linie 1 , adresse linje 2 , by, stat , postnummer og land. Felterne skal indtastes øverst på regnearket , og hver linje i regnearket skal indeholde oplysninger om én mailing etiket. Gem regnearket på din harddisk . Spring dette trin over, hvis du allerede har en datafil med din postliste information.
2

Starte en brevfletning i dit tekstbehandlingsprogram. I Microsoft Word 2007 eller 2010 , skal du gøre dette ved at klikke på " Forsendelser " fanen og klikke på " Step by Step Guiden Brevfletning " i "Start brevfletning " gruppe. I tidligere versioner af Microsoft Word eller andre tekstbehandlingsprogrammer , kan dette kaldes data fusionere manager.
3

Vælg den indstilling , der angiver, du gerne vil oprette etiketter . Opret et nyt dokument , og vælg dit dokument type ved at vælge den kode, der gælder for din størrelse af etiketter. Etiketten koden kan findes på et ark etiketter , du vil indsætte i din printer.
4

Under funktion til at vælge modtagere , vælge den mulighed for at bruge en eksisterende liste . Brug funktionen Søg til at navigere til placeringen af listen på din harddisk.
5.

Vælg de specifikke modtagere på din liste , som du gerne vil medtage på din adresse etiketter. Enten vælge modtagere enkeltvis eller vælg alle og fravælge nogen mennesker , du ikke ønsker at inkludere .
6

Arranger indholdet af dine etiketter ved at angive hvilke felter af information fra data regneark skal medtages på etiketten . Også omfatte tegnsætningstegn , såsom et komma mellem by og stat felter.
7

Gem dokumentet med brevfletningen ved hjælp af " Gem som "-funktionen i menuen "Filer" .

8

Eksempel etiketterne , før udskrivning for at sikre, at formateringen vises korrekt . Hvis det er nødvendigt , redigere etiketter eller modtagerne til at rette eventuelle fejl .
9

Læg dine blanke ark adresseetiketter i printeren , og vælg "Udskriv " fra menuen "Filer" for at udskrive dine ark flere adresselabels .