Gør dit eget faktura kvittering til at spore din regning af salget kan ske ved hjælp af Microsoft Word-skabeloner . Disse skabeloner kan downloades fra softwaren på din computer eller fra Microsofts webside. Når skabelonerne er downloadet, kan de tilpasses dine behov, og gemmes på din computer til fremtidig brug. Tilpasninger kan inkludere din redigere dine kontaktoplysninger, firmalogo og grafik. Ting du skal
Microsoft Word skabelon
Vis Flere Instruktioner
1
Åbn Microsoft Word , og find den skabelon galleri. For at finde den skabelon galleri i Word 2003 , skal du vælge "File " og " Ny". Brug den rigtige opgaveruden Skabeloner søgefeltet lokalisere. Type " faktura ". Du vil se alle de tilgængelige fakturaer. Hent salgsfakturaen .
For at finde den skabelon galleri i Word 2007 , skal du vælge " Office"-knappen , og vælg " Ny". Brug din venstre opgaveruden den fakturaer kategorien vælge fra Microsoft Office Online. Salgsfakturaen er placeret inden for de faktura skabeloner . Hent denne faktura , når du finde den.
2
Tilpas skabelonen ved at tilføje din virksomhed information. Tilføj dit firma navn, adresse, telefonnummer og web-adresse. Også tilføje dit logo og slogan. Juster fakturanummer for at matche den rækkefølge , du planlægger at bruge.
3
Tilføj formler , hvis du planlægger at have dine priser beregne automatisk. I Word 2003 , skal du flytte markøren til den subtotal felt. Vælg " table " og " formel ". Indtast ordet " Above " mellem parentes. Ændre formatet ved at vælge det format, der har en dollar symbol foran pund symboler.
Word 2007 , skal du flytte markøren til den subtotal felt. Vælg " Tabelværktøjer " og "Layout ". Klik på " Formula "-knappen. Når formlen dialogboks , skal du vælge " Sum" 'fra pastaen funktion kategori. Indtast ordet "over" i parentes . Word vil beregne summen af værdierne indtastet over dette afsnit. Formater dette område yderligere ved at ændre format til valuta. Vælg det format, der har dollaren symbol foran tallene.
Følg samme procedure for det samlede afsnit.
4
Gem skabelon , så den kan hentes på et senere dato. I Word 2003 , "file" vælge og "gem som ". Skift filtype til " Skabelon ". I Word 2007 , skal du vælge " Office"- knappen, og vælg "Gem som Word skabelon. " Når skabelonen er gemt, vil det være til rådighed til fremtidig brug . Når du opretter nye dokumenter baseret på denne skabelon , skal du gemme dem som almindelige Word-dokumenter og ikke som en skabelon. Hvis du gør det vil tilsidesætte de foretagne ændringer , da skabelonen blev oprettet.