Der er mange måder at styre den måde, et Word 2007-dokument åbnes fra internettet eller et intranet . Som dokumentet skaberen , kan du beskytte formateringen af ​​filen, så andre kan se filen , men har begrænsninger på den stil ændringer, de kan gøre . En anden mulighed er at password - beskytte et dokument, så kun visse medlemmer af din virksomhed kan få adgang til. Hvis du har Windows (Information Rights Management IRM ), der kører på intranettet eller kan give IRM tilladelser, kan du også styre adgangen til en fil ved at lave et dokument skrivebeskyttet eller tillader nogle personer kun gøre redigering bemærkninger. Ting du skal
Microsoft Word 2007
Windows Information Rights Management ( hvis du ønsker at bruge denne service )
Vis Flere Instruktioner
Beskyt Formatering
1 < p> Åbn Microsoft Word og den fil, du ønsker at styre . Hvis du vil begrænse formateringen , skal du klikke på "Home Tab. " I Styles afsnittene , kigge efter en lille diagonal pil ( Dialogboksstarter ) i nederste højre hjørne af denne gruppe. Klik på " Dialogboksstarter ", og i bunden af ​​menuen, på " Administrer typografier knap" ( den højre knap nederst på skærmen) klik .
2

Klik på "Begræns Tab " i ledelsesberetningen Styles dialogboksen . I midten del af dialogboksen kan du vælge de typografier , du bruger i dokumentet. Du bliver nødt til at holde din kontrol nøgle, hvis du vil vælge mere end én stil.
3

Klik på "Begræns knap" ( der bliver synligt , når du har valgt en stil ), og klik derefter på " OK". Hvis du vil have folk til at redigere dokumentet , kan du vælge "Begræns formatering til Begrænsede Styles ", så den stil, du har valgt, vil være standard for dokumentet , selv hvis en anden redigerer filen.
password - beskytte dokumentet
4

Åbn Microsoft Word og den fil, du vil beskytte. Klik på " Microsoft Office-knappen " i øverste venstre hjørne af båndet, og vælg derefter " Forbered ".
5

Angiv en adgangskode til dokumentet ved at klikke på "Krypter dokument. "
< br > 6

Indtast en adgangskode til dokumentet. Sørg for at det er noget, du vil huske ! Giv adgangskoden kun personer, du ønsker at have adgang til dokumentet , selv om de stadig kunne foretage ændringer , medmindre du har begrænset adgang til stilarter.
Begrænser adgangen
7

åben Word og klikke på " Microsoft Office-knappen ". Vælg " Forbered " og klik på " Begræns tilladelse . "
8

Klik på " Begrænset adgang ". Hvis du aldrig har brugt Information Rights Management Services ( IRM ), før , vil du blive bedt om at hente IRM Kunden; denne service skal køre på den server, du bruger til at give ud tilladelser. Når du har tilmeldt dig IRM , vil du have meget bredere kontrol over, hvem der har adgang til dokumentet , og som kan foretage ændringer i det , herunder at tillade andre at kun læse filen eller at være i stand til at ændre aspekter af dokumentet baseret på, hvad rettigheder, du giver dem .
9

Vælg de adgangsrettigheder , du ønsker at give , og klik "OK".