En makro er et program, der giver dig mulighed for at optage gentagne handlinger , så du ikke behøver at gentage de enkelte trin manuelt. Microsoft Word 2007 kan du implementere makroer i dit dokument. Men da Word makroer ikke tillader dig at vælge tekst eller objekter på en side , bliver du nødt til at bruge en anden metode til at justere objekter. Du kan oprette din signatur i en tekstboks og opsætte afstanden og tilpasning på forhånd. Instruktioner
1
Åbn et nyt dokument i Microsoft Word 2007.
2
Klik på " Office-knappen " og vælg " Word-indstillinger " fra den nederste liste . Derefter tilsættes et hak til " Vis fanen Udvikler på båndet " under "Popular " kategorien, og klik "OK".
3
Vælg "Udvikler " og " Indspil makro " fra " Code " -gruppen. Skriv et makronavn i " Indspil makro " dialogboksen , og tryk på "OK ".
4
Vælg " Indsæt" og " Text Box" fra båndet. Vælg den nederste mulighed, " Draw Tekstboks ". Tegn derefter en tekstboks på din side , stor nok til at holde din signatur.
5
Gå til "Format " fanen og klik på " Shape Outline " pil ( i " Text Box Styles " gruppe ) for at udvide den . Vælg "Ingen Outline " for at fjerne grænserne omkring tekstboksen.
6
Vælg " Tekstombrydning " fra " Arranger " gruppe i "Format "-fanen. Klik derefter på "Flere Layout Options". Den " Advanced Layout" dialogboks vil åbne .
7
Vælg " Picture Position "-fanen og vælg " Justering " til vandret position. Vælg en venstre eller højre justering og gøre det i forhold til " Margin ". Dette vil bringe din tekst boks på din side marginer , når du bruger makroen.
8
Klik på " Tekstombrydning " fanen i dialogboksen . Derefter ændre ombrydningen til " Tight ". Forlad alt andet uberørt og tryk på " OK".
9
Vælg fanebladet "Hjem" og gå til "Afsnit" gruppen. Klik på " Linjeafstand " knappen , og vælg " linjeafstand . " De " Indrykning og afstand " fanen , vil blive valgt i "Afsnit " dialogboksen .
10
Change linjeafstanden til "Single ", og før-og- efter afstand til "0 pt . " Klik derefter på "OK". Dette vil oprette din afstand til teksten.
11
Indtast en signatur i tekstboksen . Medtag personens navn , titel og kontaktoplysninger på separate linjer . At indsætte et billede eller logo under teksten , skal du vælge "Indsæt" og "Picture " fra båndet. Dobbeltklik på det billede, du ønsker ( i " Indsæt billede " dialogboksen ), og det vil blive indsat på din side.
12
Klik på "Udvikler "-fanen og klik på " Stop indspilning "i" Code " -gruppen.