Tekstbehandling - input, manipulation og lagring af tekst i elektronisk form - giver en række fordele . Redigering og formatering af tekst er langt nemmere end i papirform . Desuden kan grafik og andre visuelle data nemt indføres i dokumenter meget mere gnidningsfrit end med andre muligheder, såsom skrivemaskiner eller opsætning . Desuden er tekstbehandling en kæmpe tidsbesparelse. Ændringer til dokumentet er gemt med det samme , uden at skulle genindtaste eller ændre et udkast . Redigering
p Det er meget lettere at redigere tekst med et tekstbehandlingsprogram , som ord, sætninger eller afsnit kan kopieres og flyttes uden at efterlade spor . Når du opretter formularer , klippe og indsætte kommandoerne lette gentagelse af tekst , og nogle tekstbehandlingsprogram har automatiske tekst muligheder, der vil udfylde en række tal eller datoer , når du er begyndt en liste. Desuden kan flere brugere redigere et dokument . Disse ændringer kan registreres og spores til senere gennemgang af en redaktør eller hoved forfatter, uden irreversibelt ændre den oprindelige tekst. Det endelige dokument kan udskrives ud, som om det var typeset , uden at skulle genskabe en frisk kopi.
Formatering

Fordi dit dokument er lagret elektronisk , formatering ændringer - om margener , skrifttype , linjeafstand eller sidetal - kan anvendes til hele dokumentet med én kommando. Fodnoter og slutnoter kan også automatisk placeres i sidefoden eller i slutningen af dokumentet i den rigtige måde. Du kan endda opdele dokumentet i sektioner, der vil give mulighed for forskellig formatering for hvert afsnit. Du kan oprette skabeloner til at trække op for hver type dokument, du opretter , såsom en fax dæksel eller en bestemt rapport .
Graphics

Tekstbehandling software har også avancerede grafikfunktioner . De fleste software kan nu bruges som en grundlæggende grafisk design program. Simple elementer såsom skillelinjer er nemt at indsætte . Du kan inkludere billeder , design tekstbokse skabe geometriske mønstre og træk grafer eller diagrammer fra andre programmer . Når indsat , kan du flytte og re- size de elementer lige som du ville gøre med grafik software . Diagrammer og grafer i tilknytning til præsentation eller regneark er mulige og vil opdatere automatisk, hvis der foretages ændringer i kildedokumentet .