Tekstbehandling er kommet en lang vej fra blot at skabe bogstaver. Du kan lave professionelt udseende løbesedler og nyhedsbreve ved hjælp af forskellige skrifttyper. Tekstbehandlingsprogrammer har endda billeder eller tegninger , som du kan indarbejde i dine dokumenter. Så, hvis du ønsker at distribuere dine dokumenter, kan du maile dem eller sende dem på internettet. Der er mange andre dokumenter, du kan oprette med et tekstbehandlingsprogram . Her er nogle andre, som du kan producere. Statement of Work
En redegørelse for arbejdet ( SOW ) er en bindende kontrakt mellem konsulenten og kunden. Den skitserer de arbejdsaktiviteter og projektleverancer , at konsulenten eller sælgeren vil udføre. Der er ingen fast format for dette dokument. Virksomheder kan oprette deres egne skabeloner baseret på deres branche. Soen typisk definerer arbejdets omfang, arbejder placering, leverance tidsplan, og betalingsordninger - med andre ord , det arbejde, som konsulenten vil udføre , hvor konsulenten skal udføre arbejdet, når de opgaver og det overordnede projekt skal afsluttes , og hvordan og hvornår kunden vil betale konsulenten.
Standard Operating Procedure
Standard Operating Procedure (SOP ), er et dokument , der definerer , hvad en afdeling eller virksomhed gør. SOP involverer typisk tre faser . Den første omfatter indsamling af oplysninger . Forfatteren vil indsamle oplysninger om forretningssystemer og processer. Undertiden afdeling eller virksomhed kan have eksisterende dokumentation om disse systemer og processer. Hvis dette er tilfældet , vil forfatteren indarbejde det i SOP . Hvis der har været ændringer , eller hvis nye oplysninger der er behov for , vil forfatteren nødt til at interviewe den proces ejere eller ledere for at få denne information. Den anden fase består af forfatteren tager denne information, integrere det , og skabe et udkast SOP manual. Den tredje fase omfatter redigering, korrekturlæsning , og verificere at oplysningerne er korrekte . Forfatteren bliver nødt til at følge op med nøglepersoner for at bekræfte , at oplysningerne er rigtige .
Faktura
En faktura er et dokument, en sælger har gjort til sit kunde for ydelser. Fakturaen er for enten en tjeneste eller et produkt , som kunden ønskede . Dette dokument viser oplysninger , såsom adresse både sælger og kunde , beskrivelsen af service eller et produkt , de mængder af elementer , som kunden bestilt, og det tidspunkt, hvor kunden skal betale. De fleste tekstbehandlingsprogrammer har skabeloner , som sælgeren kan bruge til at oprette fakturaer snarere end at skabe dem fra bunden.
Nyhedsbrev
Et nyhedsbrev , at en virksomhed , kirke eller forening jævnligt distribuerer kan sendes elektronisk eller med posten. Nyhedsbrevet kan have profiler af virksomheder eller kirke ledere , artikler om, hvordan man udfører opgaver eller oplysninger om produkter og tjenester . Dette dokument kan også kommende begivenheder .