? Office 2007-brugere , der jævnligt arbejder med beskyttede dokumenter oprettet i tidligere Office-versioner kan finde det vanskeligt at opdatere specifikke områder , når de fuldfører former i disse dokumenter. En af de nemmeste måder at løse dette problem er ved at opdatere felter før udskrivning af dokumenter . Word brugere kan aktivere denne funktion ved at gå til Word-indstillinger. Ajourføre henvisningen Fields
Klik på " Office"- knappen i øverste venstre hjørne, skal du vælge " Word-indstillinger ", vælg "Display ", og vælg derefter "Opdater felter før udskrivning" box placeret under " Udskrivning Options " sektionen. Udvælgelsen af disse trin giver Word 2007 til at opdatere felterne , når dokumentet udskrives.
Brug en reference Field til at gentage en formular feltposten
Placer markøren over de data, du gerne vil have gentaget , skal du vælge "Indsæt " fanen, vælg " Krydshenvisning " knappen , vælg "Bogmærke " under "Reference Type" drop- down menuen, og vælg derefter " Bookmark Text " under "Indsæt reference til " menu.
Fravælg " Indsæt et hyperlink "-boksen , skal du indtaste navnet på bogmærket , der matcher formen felt, hvor du indtaster data , skal du vælge " Indsæt "og derefter på" Luk ". Dette giver dig at gentage poster i formularfelter i Word-dokumentet .