Excel analyserer data ved hjælp af grafik, formatering , tabeller og formler . Jo flere grafik , formatering og anvendte tabeller , jo større XLS fil er . Du kan reducere størrelsen på XLS fil ved at fjerne grafik, tabeller eller formatering eller ændre XLS til HTML eller XML og derefter XLS igen. Den bedste metode til at reducere filstørrelsen af et XLS er at bruge Excel " Convert "-funktionen. Denne metode eliminerer behovet for at fjerne komponenter fra XLS fil eller bruge en række omdøbning konventioner for at reducere filstørrelsen. Instruktioner