Microsoft Excel er et populært regnearksprogram bruges af data analytikere og revisorer ens. Dybest set kan enhver, der nogensinde har haft et behov for at manipulere data gavn af Microsoft Excel. En populær funktion er det hvad hvis-analyse værktøj. Disse værktøjer giver dig mulighed for at opbygge en funktion, der automatisk vil udskrive en bestemt variabel, hvis det passer et bestemt sæt af regler eller betingelser. Værktøjet Guiden kører af sig selv og er meget let at følge , men kan du finde det en udfordring at finde ud af en måde at repræsentere et tomt eller null celle. Dette er især nyttigt for data , du ønsker at diagram eller en graf . Instruktioner
1

Gå til en celle i din vifte af data, som holder din kortlægning data.
2

Definer dine variabler. Excel vil bede dig om at definere den celle, du gerne vil udføre den betingelse om . Det vil sige, hvis du ønsker at lave en if -then statement, vil erklæringen læses som : "Hvis celle X opfylder en bestemt betingelse er Y , hvis ikke, Z. " Du skal bestemme X (celle placering) , Y (værdien , hvis betingelsen er opfyldt) , og Z (værdien , hvis betingelsen ikke er opfyldt ) . Lad os sige den første celle i diagrammet sortiment er A2 , og værdien af ​​Y ( hvis betingelsen er opfyldt) er altid 5 . Lad os også sige, at hvis betingelsen ikke er opfyldt, vil formlen returnere en tom sælge. Den måde at vise en tom celle er "" .
3

Bestem tilstanden. De tre mest almindelige betingelser er mindre end ( "<" ) , større end ( ">" ) , og lig med ( " =" ) . Disse er almindelige matematiske funktioner. Lad os sige, du ønsker cellen til at returnere en 5 hvis A2 er lig med eller mindre end 100, og forlade cellen tom , hvis det ikke opfylder denne betingelse.
4

skrive følgende i cellen " ; = HVIS (A2 <= 100,5 , "") . Hvis værdien i A2 er lig med eller større end 100 cellen vil returnere en 5 , hvis ikke, vil cellen være tom . Nu erstatte dine egne variabler i formlen . A2 er din din reference celle , " <= 100 " er din tilstand , 5 er svaret , hvis betingelsen er opfyldt, og "" ( ingenting) er svaret , hvis betingelsen ikke er opfyldt eller falsk .

5

Arbejde gennem et andet eksempel. Følgende formel lyder " hvis A2 er lig med 100 , så er svaret summen af ​​cellerne B5 gennem B15 . Hvis A2 ikke er lig med 100 , svaret er tomt ":" = HVIS (A2 = 100, SUM ( B5: B15 ) , "" ) " .