Excels SUBTOTAL funktionen beregner en subtotal fra en database eller liste. Det er normalt kun bruges til at ændre en eksisterende liste, fordi kommandoen Subtotaler i menuen Data kan normalt oprette listen lettere . De følgende trin vil vise , hvordan man bruger Excel SUBTOTAL funktion. Instruktioner
1

Lær syntaksen for SUBTOTAL . Det er SUBTOTAL ( function_number , reference_1 , reference_2 ... reference_i ... reference_n ) hvis function_number er tal, der svarer til den funktion der skal bruges til beregning af subtotal og reference_i er op til 29 referencer , som subtotal vil blive beregnet .
2

Undersøg følgende funktioner numre og deres tilhørende funktioner : 1 , gennemsnit , 2, COUNT , 3, TÆLV , 4, MAX , 5, min; 6, produkt, 7, stdafv ; 8 , STDAFVP , 9, SUM , 10 , VAR og 11 VARP . Bemærk, at disse funktionstaster numre vil indeholde skjulte værdier . Tilføj 100 til disse funktionstaster numre, hvis du vil have den funktion at ignorere skjulte værdier .
3

Forvent indlejrede subtotaler inden for de henvisninger til blive ignoreret af SUBTOTAL -funktionen for at undgå at tælle dem to gange. Rækker, der ikke indgår i et filter resultat også vil blive ignoreret. SUBTOTAL returnerer # VÆRDI! . fejlværdi , når enhver henvisning er en 3D-reference
4

Indtast følgende værdier i den første kolonne i et Excel-regneark :

Row 1 : Data , Row 2 : 110 , række 3: 15, række 4 : . 165
5

Kig på nogle eksempler på SUBTOTAL baseret på posteringer i Trin 4: = SUBTOTAL (9, A2: A4) vil evaluere som SUM ( 110,15,165 ), eller 290 , fordi funktionen 9 er funktionen SUM , = SUBTOTAL (1, A2: A4) vil evaluere som MIDDEL ( 110,15,165 ) eller omkring 96,67 fordi funktion 1 er funktionen MIDDEL
< . br >