A DataList inkluderer relateret kolonner (felter ) og rækker ( records) af information. Du kan oprette en DataList i et regneark , database eller Word-dokument. Hvis din DataList blev oprettet i Excel, kan du konvertere det til et Word-dokument ganske hurtigt. Hvis din DataList blev oprettet i et andet program, kan du også bruge Word brevfletning til at konvertere listen. Når din DataList er indsat , skal du blot gemme det i et Word- format. Instruktioner
Konvertering af et Excel DataList
1
Åbn DataList i Microsoft Excel , og vælg derefter på listen.
2
Copy (klik på "Rediger " og derefter "Kopier" ) din DataList , minimerer Excel , og derefter åbne et tomt dokument i Word.
3
Paste ( klik på " Rediger" og derefter " Indsæt" ) listen i Word og gemme det ( vælg " File "og" Save " ) som en Word- fil.
Brug Brevfletning til at konvertere den DataList
4
Åbn et tomt dokument i Word, og klik derefter på " Table , "" Indsæt "og" Table ". Indtast antallet af kolonner ( felter) dine data liste indeholder , og vælg "1" for antallet af rækker . Tryk derefter på "OK".
5
Vælg " Tools ", " Breve og forsendelser " og " Brevfletning ". Vælg " Directory" for dokumenttypen klik derefter på " Næste".
6
Vælg at bruge din aktuelle dokument , og tryk derefter på "Næste".
7
Vælg at bruge en eksisterende liste og derefter klikke på "Gennemse ". Find den DataList , du ønsker at importere og dobbeltklikke på datalistefil at hente det ind i guiden.
8
Notér kolonneoverskrifterne i " Brevfletning Modtagere" dialogboksen, og tryk på "OK". Klik på " Næste: Arranger din mappe ".
9
Placer markøren i den første kolonne og vende tilbage til " Brevfletning " guiden. Vælg " Flere elementer " og derefter dobbeltklikke på det første felt i data listen. Feltet vil blive indsat i din første celle. Klik på "Luk ".
10
Tryk på " Tab "-tasten for at flytte til den anden celle i din tabel. Vælg derefter " Flere elementer ", og indsæt det næste felt i denne celle. Igen, skal du trykke på "Luk " og derefter gentage dette trin, indtil alle felter i din DataList tilføjes
11
Klik på ". Næste: Gennemse din mappe " og " Næste: Afslut brevfletningen . " Klik derefter på " Til Nyt dokument ... "
12
Klik på "OK" for at flette alle posterne i dialogboksen. Din DataList vil blive placeret i et nyt dokument.
13
Gå til den første række i tabellen, og klik derefter på "Table ", " Indsæt " og " Row Above ". Indtast kolonneoverskrifterne du noterede i trin 5, og derefter gemme filen ved at klikke på "File" og "Gem".
